Synergie | MANAGEMENT ASSISTENT - VDAB | Brussel

MANAGEMENT ASSISTENT - VDAB

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    30/04/2021 09:14

Voor VDAB zijn we op zoek naar een management assistent (m/v) voor het team directie van I&T. U werkt specifiek voor CIO en directeur Operaties.

De I&T-infrastructuur en de I&T-toepassingen dienen de VDAB-dienstverlening maximaal te ondersteunen. Zowel de infrastructuur als de toepassingen evolueren permanent. Het is een uitdaging om samen met de business de aankomende projecten uit te werken en onze rol in de VDAB-strategie te vervullen.

De I&T-afdeling is een dynamisch team dat werkt in een vooruitstrevende technologische omgeving.

Als Management Assistant:

  • Organiseer je het secretariaat van de I&T-directeur (CIO) en de directeur I&T Operations en zorg je voor de bijhorende administratieve taken;
  • Denk je mee na over een efficiënt beheer van het directiesecretariaat;
  • Regel je de afspraken en help je bij de planning van het werk van de CIO en directeur Operations;
  • Bereid je vergaderingen voor en neem je de notulen voor jouw rekening;
  • Ben je een strenge portier voor het agendabeheer en de meeting verzoeken van de CIO en directeur Operations;
  • Werk je mee aan de functionele ondersteuning van de I&T-afdeling;
  • Onderhoud je goede contacten met andere afdelingen, diensten, partners en leveranciers van VDAB.

Wat zoeken we?

  • Ben je in het bezit van een secundair onderwijs diploma?
  • heb je een brede kijk op de functie en plant en organiseert proactief?
  • Ben je stressbestendig en discreet? Dan heb je alvast het juiste profiel van een management assistent
  • Heb je bovendien ook ervaring in het beheren van een directiesecretariaat? Dan is dat zeker een pluspunt

Wat bieden we?

Bij een tijdelijk contract van 6 maanden via interim kan een management assistent een maandelijkse

verloning op C111 niveau verwachten, aangevuld met maaltijdcheques van 8 euro per gewerkte dag.

Plaats tewerkstelling: Gasthuisstraat 31, 1000 Brussels, België afgewisseld met thuiswerk.

Interesse in de functie van management assistent? Solliciteer nu en we nemen spoedig contact met je op! vacature?

Synergie Diegem LA

Jan Emiel Mommaertslaan 16A
1831 Diegem
02 220 31 31csc@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job