Administratief bediende
- locatie:1831 Diegem
- jobcategorie:Administratie
- Contracttype:interimjob met optie vast werk
- werkregime:voltijds
- werkervaring:1-2 jaar
- Laatste aanpassing:17/04/2024 01:13
Wat zal je job inhouden?
- Aanmaken van klantendossiers en contracten in het CRM-facturatiesysteem.
- Beheren van prijsaanpassingen in lijn met dossierwijzigingen.
- Onderhouden van klantgegevens en informatie
- Verwerken van tickets van de Customer Desk voor aanpassingen in klantinformatie.
- Voorbereiden van facturatie en maandafsluitingen binnen gestelde deadlines maakt deel uit van je takenpakket als administratief bediende
- Opstellen en onderhandelen van kredietnota's conform contractuele opzegvoorwaarden
- Beheer van contracten inclusief opvolging van gerelateerde e-mailcorrespondentie
- Ondersteuning van het Sales team bij het opstellen en verzenden van prijslijsten, raamovereenkomsten en offertes, inclusief eerstelijns klantfeedback.
- Fungeren als contactpersoon voor specifieke klanten bij factuurvragen en opmerkingen.
- Verzorgen van nauwkeurige leveranciersbestellingen en opvolging van interne faciliteiten.
Wat zoeken we?
- Je hebt een administratieve opleiding genoten en hebt kennis van bedrijfsbeheer of gelijkwaardig door ervaring
- Goede kennis MS Office (Outlook, Word, Excel, Powerpoint, Teams). Kennis van CRM Dynamics is een pluspunt
- Je legt vlot telefonische contacten in het Nederlands en het Frans
- Je hebt goede noties van het Engels;
- Je werkt ordelijk, nauwkeurig en houdt van structuur
- Je bent dynamisch ingesteld
- Je bent contactvaardig en commercieel ingesteld;
- Je hebt affiniteit met cijfers en kan er analytisch mee omgaan
Wat bieden we?
- Een voltijds administratief bediendecontract (volgens PC 317)
- Aangevuld met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques
- Je komt terecht in een afwisselende job in een familiale werkomgeving waar je je meteen thuis voelt
- Werkzekerheid bij één van de grootste spelers in de Belgische beveiligingssector