bid coordinator

• Heb je een Bachelor diploma op zak?
• Word je enthousiast van offertes?
• Ben je iemand die systematisch, analytische en nauwgezet te werk gaat?

 Lees dan snel verder!

Functieomschrijving

Onze klant biedt technische dienstverlening op diverse vlakken (elektriciteit, energie, communicatie, infrastructuur…) en zorgt daarbij niet alleen voor het ontwerp en implementatie van technische installaties maar ook voor de exploitatie en het onderhoud.

Om de toekomstige successen van de infrastructuur divisie te verzekeren zoeken we een extra medewerker voor het team dat aanbestedingsdossiers opvolgt en complexe en uitgebreide offertes dient voor te bereiden, veelal in de publieke sector.

 Het takenpakket bestaat onder meer uit:

• Je analyseert aanvragen en verzamelt de nodige informatie.
• Je doet beroep op verschillende ondersteunende afdelingen zoals engineering en logistiek. Je coördineert hun input  met respect voor de deadlines en komt tot een kwalitatief voorstel dat voldoet aan de verwachtingen.
• Je werkt offertes uit voor technische aanvragen en projecten in samenwerking met de sales afdeling om zo de beste verhouding ‘budget – scope – timing’ te kunnen realiseren, in lijn met de behoeften van de klant.
• Je houdt daarbij rekening houden met de wettelijke vereisten en procedures van openbare aanbestedingen (documenten, goedkeuringen etc.), specifieke eisen en termijnen van de klant
• Je houdt een overzicht en communiceert uitvoerig intern en extern met alle betrokken partijen over de lopende dossiers.

• Je hebt een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt relevante werkervaring in de richting van tenders & bids, contract-, aankoop of dossierbeheer
• Je spreekt en schrijft zeer goede Nederlands en hebt een hebt een goede basiskennis van het Frans en Engels
• Je bent communicatief sterk en denkt in oplossingen
• Je kan goed in teamverband werken, maar ook autonoom
• Je hebt een goede kennis van Office 365

• Een boeiende, gevarieerde functie waarbij je je technisch inzicht en je commerciële flair zal kunnen gebruiken. Je bent een onmisbare schakel in het succes van de organisatie omdat er door jouw werk nieuwe projecten binnengehaald zullen worden!
• We bieden een contract van onbepaalde duur in een stabiel en innovatief bedrijf, met talrijke opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
• Er heerst een vriendelijke en open sfeer met veel oog voor work-life balance en mogelijkheid tot 2 dagen telewerken.
• Bij deze functie hoort een aantrekkelijk loonpakket (bruto loonrange 2500 - 3200 euro/maand) met verschillende aanvullende voordelen als maaltijdcheques en verzekeringen.