Onthaal en backoffice medewerker (deeltijds)

  • locatie:2800 MECHELEN
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:deeltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    12/05/2022 09:16

Wat zal je job inhouden?

Ben je graag het eerste aanspreekpunt en uithangbord van een bedrijf? Beschik je daarnaast over administratieve skills? Heb je een zeer goede kennis Nederlands en Frans? Wil je werken binnen een mensgerichte omgeving? Lees dan zeker verder!

Voor onze klant uit Mechelen zijn we op zoek naar een deeltijds onthaal en backoffice medewerker die het team drie dagen per week kan ondersteunen. Welke dagen dit juist zijn, zal je afstemmen met de andere collega die ook drie dagen per week werkt. Jullie zullen dus bijgevolg één dag per week samen werken. Samen met deze collega werk je mee aan een effectieve en efficiënte ondersteuning van de verschillende afdelingen op het hoofdkantoor in Mechelen en rapporteer je aan de HR manager.

Als onthaal en backoffice medewerker ziet jouw takenpakket er als volgt uit:

Receptie: instaan voor het ontvangst van de bezoekers, het beheer van het in- en uitgaand telefoonverkeer en de correspondentie. Meer concreet omvat dit de volgende taken:

  • Verwerking van post en telefoonverkeer (intern en extern)
  • Ontvangen van bezoekers
  • Bestellen van lunch
  • Aankopen van bureaumateriaal en dranken voor het hoofdkantoor
  • Contact met gebouwbeheerder bij problemen

Intranet beheer: zorg dragen voor de correcte informatie op het intranet

  • Publiceren van berichten
  • Vertalen van documenten
  • Opmaken van communicaties

Ondersteuning van verschillende afdelingen:

  • Verwerken van personeelsaankopen
  • Verzorgen van de administratie van de zelfstandige zaakvoerders
  • Ad hoc ondersteunen

Vergaderingen en events:

  • Organiseren van interne en externe vergaderingen
  • Bestellen van de catering en klaarzetten van de zalen
  • Beheren van de agenda van de vergaderzalen

Bij welke organisatie kom je terecht?

Het bedrijf is een marktleider op het gebied van optiek, met meer dan 500 winkels in de Benelux. 

Wat zoeken we?

  • Je hebt reeds een relevante ervaring achter de rug, ervaring in de retailsector is een sterk pluspunt
  • Zeer goede kennis Nederlands en Frans (gesproken en geschreven)
  • Sterke communicatieve en organisatorische vaardigheden
  • In variërende omstandigheden weet je de juiste prioriteiten te stellen
  • Goede kennis van Microsoft Office
  • Beschikbaar voor een deeltijdse tewerkstelling (drie dagen/week)

Wat bieden we?

Als onthaal en backoffice medewerker kom je terecht in een dynamisch, succesvol en groeiend bedrijf, met een informele bedrijfscultuur. Naast een aantrekkelijke verloning, ontvang je ook een groeps-en hospitalisatieverzekering, maaltijdcheques van €8/gewerkte dag, personeelskorting, ... én ga je meteen vast in dienst bij het bedrijf.

Vanaf dag één kan je beroep doen op een waaier aan opleidingen en trainingen passend bij jouw behoefte en ambitie.

Interesse? Solliciteer snel! 

Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1 A
2800 Mechelen
015 28 30 06mechelen-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand