Kantoorverantwoordelijke

Onze partner, gespecialiseerd in het zoeken naar fysieke oplossingen voor onafhankelijkheid in een woonplaats, gaat op zoek naar een kantoorverantwoordelijke.

Als office manager ben je verantwoordelijk voor de volgende taken:

• Je verzorgt het onthaal met een warme glimlach
• Je behandelt inkomende telefonische oproepen
• Je plant afspraken in om de intake te laten plaatsvinden (B2C)
• Je volgt klantendossiers op
• Je maakt facturen op
• ... Je gaat dus heel polyvalent administratief te werk

• Je kan terugblikken op enkele jaren ervaring binnen een administratieve functie / management assistant / office management
• Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels beschikt over een basiskennis Frans
• Je gaat proactief en gestructureerd te werk, je neemt initiatief en kan zelfstandig te werk gaan
• Bovendien ben je dynamisch, oplossingsgericht en ga je geen uitdaging uit de weg
• Je beschikt over een goede basiskennis MS Office

• Je inzet en betrokkenheid worden beloond met een mooi salaris (berekend op basis van je ervaring). Dit wordt aangevuld met een laptop, GSM en maaltijdcheques (na 6 maand).
• Bij voorkeur ben je fulltime beschikbaar, maar een 4/5e is bespreekbaar. Een fulltime tewerkstelling bedraagt 38u/week en mag ingevuld worden obv glijdende uren (tussen 8 en 10 uur). Bij een fulltime tewerkstelling is een dag thuiswerk mogelijk.
• Er is collectief verlof tijdens het bouwverlof, de andere dagen zijn vrij op te nemen. 
• Als kantoorverantwoordelijke mag je de structuur van je administratieve taken zelf bepalen.