HR Generalist

In deze functie als HR Generalist ben je verantwoordelijk voor de personeelsadministratie. Deze bestaan uit volgende zaken: 

Personeelsadministratie: 

• Beheer van diverse documenten in het kader van de loonclassificatie arbeiders (functiewijziging, evaluatie,…)
• Dagelijks beheer van tijdsregistraties volledige personeelsbestand (Protime)
• Voorbereiding voorschotten en loonverwerking
• Beheer sociale documenten (vakantieattesten, tijdskrediet, grensarbeiders, …)
• Opvolging verloven & ziekteverzuim
• Opvolgen sociale wetgeving
• Aanspreekpunt voor de medewerkers voor alle vragen in verband met tewerkstelling, sociale wetgeving, vakantieaanvragen, tijdskrediet/thematisch verlof, loonadministratie,…
• Beheer prestaties uitzendkrachten
• Opmaak & opvolging arbeidsovereenkomsten en ontslagdocumenten, dimona,…
• Subsidiedossiers en beheer opleidingen (VOV, externe opleidingen,…)
• Beheer van HR data in de verschillende ICT platformen
• Backup van de Payroll responsible

Rekrutering & Selectie: 

• Plaatsen van vacatures via de HR partners en/of eigen rekruteringskanalen ism management
• Aanspreekpunt voor uitzendkantoren
• Opvolging instroom en selectieprocedure ism management en teamleaders

Ad hoc taken: 

• Je denkt en werkt mee aan optimalisatie en verbetering van de HR processen
• Je kan ingezet worden in diverse hard en/of soft HR projecten & taken ifv interesse, kennis & kunde
• Je maakt deel uit van het Finance – aankoop – HR team (7 medewerkers) en rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager en HR responsible . Je werkt nauw samen met het management team en de Productie Teamleaders.

• Je hebt minimaal een bachelor diploma, of gelijkwaardig door ervaring.
• Je kan bij voorkeur reeds ervaring voorleggen in een gelijkaardige functie.
• Je bent taakgericht, nauwkeurig en nauwgezet. Je krijgt energie in het zelfstandig , foutloos, tijdig en efficiënt uitvoeren van administratieve processen.
• Je kunt goed overweg met cijfers en je bent analytisch aangelegd.
• Je bent een goede Excel gebruiker en je kan vlot omgaan met digitale platformen (ERP, PROTIME en PAYROL SD), of je bent bereid hier opleiding voor te volgen.
• Je kunt je voldoende uitdrukken in het Frans zowel mondeling als schriftelijk.
• Je bent thuis in sociale wetgeving of je bent bereid hier opleiding voor te volgen.
• Je bent hands-on en gedreven ingesteld.

• Dit bedrijf biedt de mogelijkheid om deel uit te maken van een dynamisch, ambitieus en succesvol bedrijf in internationale expansie. 
• Er heerst een no-nonsense, veranderingsgerichte werkomgeving met korte communicatielijnen en een bedrijfscultuur die persoonlijke ontwikkeling en permanent leren ondersteunt.
• Je krijgt een competitief total reward-package, inclusief diverse extralegale voordelen.
• ...