Office assistant

  • locatie:2800 Mechelen
  • jobcategorie:Services
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    11/01/2023 09:40

Wat zal je job inhouden?

Op zoek naar een nieuwe uitdaging? Beschik je over een zeer goede kennis Nederlands en Engels? Ga je steeds vriendelijk en professioneel te werk? Dan zit je goed!

Jouw takenpakket als office assistant:

Receptie:

  • Bezoekers ontvangen
  • Inkomende telefoons beantwoorden
  • Inkomende post afhandelen
  • Zendingen en logistiek op kantoor organiseren
  • Meetings organiseren met externe partners en klanten

Algemene administratie

  • Algemene communicatie binnen het bedrijf verzorgen
  • Evenementen organiseren
  • Voorraadbeheer en dagelijkse gang van zaken met leveranciers opvolgen

Management ondersteuning:

  • De collega's ondersteunen bij administratieve processen
  • Vergaderingen organiseren op locatie, ondersteunen bij vergaderopstellingen en praktische afspraken

Bij welke organisatie kom je terecht?

Dit bedrijf maakt deel uit van een internationale groep en streeft naar betere patiëntenzorg gedreven door innovatieve softwareoplossingen.

Wat zoeken we?

  • Zeer goede kennis Nederlands en Engels
  • In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
  • Goede kennis van MS Office
  • Vriendelijke en professionele uitstraling
  • Begrijpen hoe te opereren in een middelgroot bedrijf
  • Weten hoe een kantoorinfrastructuur te beheren

Wat bieden we?

  • Gevarieerde functie als office assistant in een boeiende werkomgeving in Mechelen
  • Voltijdse tewerkstelling
  • Correct verloning volgens ervaring aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van 8 EUR/gewerkte dag, ecocheques, gsm-abonnement, internetabonnement thuis en bij vaste indienstname een pensioenverzekering
  • Werkuren van 9u-17u30, op vrijdag stop je een uurtje vroeger
  • Zes ADV-dagen op jaarbasis

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand

Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1 A
2800 Mechelen
015 28 30 06mechelen-careers@synergiejobs.be