HR BP

• Wil jij meebouwen aan een groeiende onderneming waar HR veel meer is dan administratie?
• Ben jij iemand die energie haalt uit organiseren, structureren én mensen ondersteunen?
• Hou je ervan om een centrale rol te spelen binnen een organisatie en voel je je thuis in een functie waarin HR, administratie, preventie en communicatie samenkomen?

Voor een ambitieuze en groeiende onderneming in de bouwsector zoeken we een HR Officer die een belangrijke schakel wil vormen tussen medewerkers, management, onderaannemers en externe partners.

Dit is geen klassieke HR-functie. Je krijgt de kans om een brede HR-rol op te nemen waarin je zowel operationeel als organisatorisch een directe impact hebt op de verdere groei van de onderneming.

Als HR BP ben je verantwoordelijk voor de administratieve, organisatorische en ondersteunende processen binnen HR. Dankzij jouw gestructureerde aanpak loopt alles achter de schermen vlot en correct.

• Personeelsadministratie
  Beheer van verlofaanvragen, afwezigheden en personeelsdossiers
  Verwerken van in- en uitdiensttredingen
  Aansluiten van medewerkers bij verzekeringen
  Ondersteuning van de loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat
  Correcte opvolging van HR-documenten en personeelsgegevens
  
  
• Project- en administratieondersteuning
  Voorbereiden van projectdocumenten voor uitvoering
  Administratieve aanmeldingen op verschillende projecten
  Opmaak en beheer van contracten met onderaannemers
  Digitale en papieren administratie nauwkeurig opvolgen
  Eerste aanspreekpunt voor administratieve vragen van onderaannemers
• Payroll & sociale wetgeving
  Opvolging van prestaties en uitbetalingen van medewerkers, interimkrachten en onderaannemers
  Beheer van Checkin@work-verplichtingen
  Opmaken en opvolgen van Limosa-aangiftes
  Correcte toepassing van administratieve verplichtingen binnen de bouwsector
• Preventie & veiligheid
  Samen met jouw HR-collega instaan voor het preventiebeleid binnen de organisatie
  Opmaken van veiligheidsdocumenten en toolboxmeetings
  Ondersteunen bij VCA-gerelateerde processen
  Opvolgen van arbeidsongevallen, audits en veiligheidsacties
• HR Reporting & Opleiding
  Opstellen van maandelijkse rapporteringen rond:
  Loonkosten
  Ziekteverzuim
  Rekruteringskosten
  Opleidingsinvesteringen
  Rapporteren aan de zaakvoerders
  Inventariseren van opleidingsnoden
  Organiseren en plannen van opleidingen
  Aanvragen en opvolgen van opleidingssubsidies
  
  
• Employer Branding & Interne Communicatie
  Mee uitbouwen van het werkgeversimago
  Ondersteunen van interne communicatie
  Opstellen van affiches, nieuwsberichten en sociale media-content
  Organiseren van teambuildings, personeelsactiviteiten en incentives

• Jij bent iemand die overzicht bewaart, graag verantwoordelijkheid neemt en energie krijgt van een gevarieerd takenpakket.
• bacheloropleiding of gelijkwaardige ervaring
• sterke administratieve achtergrond
• vlotte kennis van MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkstijl
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een hands-on mentaliteit en een gezonde dosis initiatief
• Een uitstekende kennis van het Nederlands
• Kennis van Frans en Engels vormt een mooie troef
• Ervaring binnen HR, payroll, personeelsadministratie of de bouwsector is uiteraard een pluspunt.

• Een aantrekkelijk loonpakket
• Maaltijdcheques
• Ecocheques
• Hospitalisatieverzekering
• Groepsverzekering
• Vakantiegeld
• Eindejaarspremie
• Een inspirerende werkomgeving
• Werken vanuit een modern en gloednieuw kantoorgebouw
• Een hecht team met korte communicatielijnen
• Open bedrijfscultuur waar initiatief gewaardeerd wordt
• Veel ruimte voor eigen ideeën en persoonlijke groei
• Een gezonde work-life balance
• Gedeeltelijke aansluiting bij de collectieve verlofregeling van de bouwsector
• Mogelijkheid om een deel van je verlofdagen vrij te plannen
• Een gevarieerde functie met autonomie en verantwoordelijkheid

Je komt terecht in een onderneming waar medewerkers écht het verschil maken. Geen strikt afgelijnde HR-functie, maar een brede rol waarin je betrokken wordt bij zowel hard HR, soft HR, preventie, interne communicatie als employer branding.

Zoek jij een functie waarin je impact kan maken, initiatief mag nemen en samen met de organisatie kan groeien? Dan is dit de uitdaging waarnaar je op zoek bent.

Klaar om jouw HR-carrière verder uit te bouwen?

Ben jij de HR BP die graag meebouwt aan een sterke organisatiecultuur en een vlotte HR-werking? Solliciteer vandaag nog via Synergie Careers en ontdek hoe jouw talent het verschil kan maken.