Administratief Medewerker Onderhoud & Technisch Magazijn

Als Administratief Medewerker Technische Dienst combineer je administratie, opvolging en een praktische rol binnen het technisch magazijn. Je ondersteunt de techniekers en zorgt ervoor dat materialen, bestellingen en onderhoudsgegevens correct opgevolgd worden.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Opstellen en opvolgen van bestelaanvragen, van aanvraag tot levering, en verwerken van de ontvangst van materialen en uitgevoerde diensten.
• Opvolgen van afwijkingen bij leveringen en aankoopdossiers en contact onderhouden met leveranciers, contractors en interne diensten.
• Offertes opvragen voor specifieke technische diensten en werkzaamheden.
• Preventieve onderhoudsplannen in SAP invoeren en up-to-date houden, inclusief het correct koppelen van technische documenten en informatie.
• Gegevens van installaties en functional locations aanvullen en waken over de volledigheid en juistheid van de informatie in SAP.
• Beheren van de voorraad en masterdata van het technisch magazijn.
• Goederen ontvangen, controleren, stockeren en uitgeven en instaan voor een ordelijke en overzichtelijke magazijnwerking.
• Transporten organiseren voor materialen die verzonden moeten worden.
• Bij afwezigheid van de magazijnier praktisch bijspringen in het magazijn.
• Nieuwe medewerkers ondersteunen tijdens hun onboarding, onder andere bij het gebruik van SAP en het regelen van badges, werkkledij en andere praktische benodigdheden.
• Meedenken over verbeteringen binnen de administratieve werking, voorraadbeheer en organisatie van het technisch magazijn.

Voor een organisatie gespecialiseerd in projectsourcing van technische profielen zoeken wij versterking. Projecten worden steeds zorgvuldig voorbereid en afgestemd op de noden van de klant, met duidelijke communicatie en begeleiding. Tijdens elke opdracht kan je rekenen op een vaste contactpersoon die bereikbaar is en meedenkt, zodat jij je volledig kan focussen op je job.

• Je beschikt over een bachelor diploma of gelijkwaardige ervaring.
• Ervaring binnen een technische omgeving, onderhoudsdienst of technisch magazijn is een sterke troef.
• Ervaring als magazijnmedewerker, teamleader of in een gelijkaardige functie is mooi meegenomen.
• Goede kennis van SAP of een vergelijkbaar ERP-systeem.
• Zeer goede kennis van het Nederlands en Engels
• Sterke administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd.
• Proactieve en assertieve communicatiestijl.
• Technisch inzicht en vooral een hands-on mentaliteit.
• Bereidheid om bij te springen in het magazijn wanneer nodig.

• Een voltijdse functie van 40 uur per week, van 7u30 tot 16u.
• Verloning van ongeveer €19 - €23 bruto per uur, afhankelijk van ervaring.
• Extralegale voordelen:
  • Maaltijdcheques en ecocheques.
  • Hospitalisatieverzekering.
  • Mogelijkheid tot een bedrijfswagen, inclusief privégebruik.
  • Bonussysteem.
  • Opleidingsmogelijkheden en ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.
• Een familiale werkomgeving met een sterk technisch team.
• Je werkt samen met een ervaren technische dienst en komt terecht in een omgeving waar verschillende collega's via outsourcing actief zijn.

Ben jij klaar om als Administratief Medewerker aan de slag te gaan? Aarzel niet en stuur ons vandaag nog jouw sollicitatie!