Administratief Medewerker

Ben je administratief sterk, werk je nauwkeurig en haal je energie uit een gevarieerd takenpakket binnen een productieomgeving? Heb je ervaring met aankoopadministratie, bestelprocessen en leverancierscontacten? Dan ben jij misschien de versterking die we zoeken.

Ter ondersteuning van het Scheduling Team kom je terecht in een productieomgeving waar je een belangrijke rol speelt in het waarborgen van de continuïteit binnen de aankoop- en kwaliteitsprocessen. Je rapporteert rechtstreeks aan de Materials & Production Scheduling Manager en zorgt mee voor een vlotte administratieve opvolging van verschillende processen.

Het takenpakket bestaat onder andere uit:

• Verwerken en opvolgen van bestelorders.
• Administratieve ondersteuning van aankoop- en kwaliteitsprocessen.
• Opvolgen en verwerken van facturatie.
• Dagelijks contact onderhouden met leveranciers, zowel telefonisch als via e-mail.
• Correct registreren en beheren van gegevens in SAP.
• Ondersteunen van het Scheduling Team bij uiteenlopende administratieve taken.
• Mee bewaken van de continuïteit en kwaliteit binnen de dienstverlening.

In Gent bevindt zich een hoogtechnologische productiesite van een internationale specialist in smeermiddelen en oliën voor de automobiel-, scheepvaart- en industriële sector. Hier worden geavanceerde motoroliën, transmissievloeistoffen en industriële smeeroplossingen ontwikkeld en geproduceerd, afgestemd op de strengste kwaliteitsnormen. Innovatie, veiligheid en duurzaamheid staan centraal, ondersteund door een sterke teamspirit en continue procesverbetering.

• Ervaring met bestelorders, facturatie en administratieve processen.
• Goede kennis van SAP, bij voorkeur binnen de modules PRL en CRL.
• Sterke vaardigheden in Excel en vlot kunnen werken met MS Office.
• Vlotte kennis van het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk, voor contacten met internationale leveranciers.
• Zelfstandig kunnen werken en verantwoordelijkheid opnemen binnen het eigen takenpakket.
• Leergierige ingesteldheid en bereidheid om een intensief opleidingstraject te doorlopen.
• Nauwkeurige, gestructureerde en oplossingsgerichte aanpak.

• Een interimopdracht van 9 maanden, met mogelijkheid tot verlenging.
• Een grondige opleiding en begeleiding zodat je snel zelfstandig aan de slag kan.
• Een 39-urenweek met starturen tussen 7u00 en 8u00.
• Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale productieomgeving.
• Samenwerking met een ervaren en ondersteunend team.
• Een snelle opstart en een aantrekkelijk salarispakket in lijn met jouw ervaring.

Interesse? Solliciteer dan nu!