Administratief medewerker Projectadministratie

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en voel je je thuis in een technische projectomgeving? Krijg je energie van het ondersteunen van collega's en het bewaken van een vlotte projectwerking? Dan is deze functie als Medewerker Projectadministratie iets voor jou.

Als Medewerker Projectadministratie ben je de administratieve spil van het projectteam en zorg je voor een correcte opvolging van prestaties, bestellingen, contracten, logistiek en documentbeheer.

Jouw takenpakket:

• Verzamelen, controleren en verwerken van dagrapporten van eigen medewerkers en onderaannemers
• Registreren van gewerkte uren, ingezet materieel en voortgang van de werken
• Signaleren van afwijkingen en aandachtspunten aan project- en werfleiding
• Opstellen, controleren en verwerken van bestelbonnen voor materialen en diensten
• Ondersteunen bij de opmaak en opvolging van onderaannemingscontracten
• Bewaken van goedkeuringsprocessen en administratieve statussen binnen het ERP-systeem
• Ondersteunen van de logistieke opvolging van leveringen op de werf
• Controleren van leveringsbonnen en afstemmen met bestellingen
• Verwerken van goederenontvangsten en opvolgen van afwijkingen
• Beheren, indienen en archiveren van technische documenten
• Opvolgen van documentworkflows, reactietermijnen en statuswijzigingen
• Zorgen dat het projectteam steeds beschikt over actuele plannen, technische fiches en projectdocumentatie
• Verlenen van algemene administratieve ondersteuning aan projectleiders, werfleiders en projectdirectie

Wil jij meewerken aan een grootschalig infrastructuurproject en een cruciale administratieve rol opnemen binnen een technisch projectteam? Voor een toonaangevende aannemer gespecialiseerd in infrastructuur- en nutswerken zoeken we een Medewerker Projectadministratie.

Je werkt vanuit het werfkantoor in Oostakker en ondersteunt dagelijks projectleiders, werfleiders en projectdirectie bij de administratieve opvolging van een omvangrijk infrastructuurproject. Je komt terecht in een dynamische omgeving waar samenwerking, vakmanschap en kwaliteit centraal staan.

• Je bent in het bezit van een master bestuurskunde of een gelijkaardige studie 
• Ervaring in een administratieve, logistieke of ondersteunende functie binnen een technische, bouw- of infrastructuuromgeving
• Ervaring binnen een werfomgeving is een sterke troef
• Sterke administratieve vaardigheden en een gestructureerde werkmethode
• Je werkt nauwkeurig en behoudt overzicht, ook bij meerdere lopende dossiers
• Je neemt verantwoordelijkheid en denkt proactief mee
• Je communiceert vlot met collega's, uitvoerders, projectleiders en externe partners
• Goede kennis van digitale systemen en administratieve software
• Kennis van ERP-systemen is een pluspunt
• Kennis van AFAS en/of Oracle Aconex is een meerwaarde
• Flexibele en collegiale ingesteldheid
• Je werkt graag samen binnen een projectteam

• Voltijds contract
• Uitdagende functie binnen een innovatieve en groeiende technische organisatie
• Werken vanuit het werfkantoor in Oostakker
• Groepsverzekering
• Hospitalisatieverzekering
• € 250 ecocheques per jaar
• Laptop en gsm
• 12 ADV-dagen
• Ruimte voor initiatief, autonomie en verantwoordelijkheid
• Opleidings- en doorgroeimogelijkheden
• Samenwerking binnen een betrokken en collegiaal team

Interesse? Solliciteer nu!