HR-Coördinator

• Wil jij een sleutelrol spelen binnen HR in een groeiende en mensgerichte organisatie?
• Ben je sterk in personeelsadministratie, hou je van structuur én krijg je energie van contact met medewerkers?
• Zoek je een functie waarin je verantwoordelijkheid krijgt, zelfstandig kan werken en tegelijk dicht bij de mensen op de werkvloer staat?

Voor een dynamische onderneming zoeken we een HR-Coördinator die het volledige administratieve HR-proces mee in goede banen leidt en fungeert als aanspreekpunt voor medewerkers en externe partners.

In deze veelzijdige HR-functie combineer je personeelsadministratie, onboarding, rekrutering en opvolging van medewerkers in een omgeving waar discretie, nauwkeurigheid en initiatief centraal staan.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je zorgt voor een correcte verwerking en opvolging van prestaties en geeft deze tijdig door aan het sociaal secretariaat
• Je controleert prestaties van externe partners en houdt overzicht over de personeelsadministratie
• Je beheert personeelsdossiers en volgt zaken op rond verloning, verlof, ziekte en sociale documenten
• Je bent aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en externe HR-partners
• Je begeleidt nieuwe medewerkers tijdens hun onboarding en volgt introductie- en evaluatieprocessen op
• Je organiseert de administratie rond aanwervingen, uitdiensttredingen en contracten
• Je ondersteunt het rekruteringsproces en neemt waar nodig zelf sollicitatiegesprekken af
• Je beheert tijdsregistratie, toegangscontrole en systemen zoals Check In At Work
• Je zorgt voor een correcte administratie van opleidingen en externe dienstverleners

• Je beschikt over een bacheloropleiding of bent gelijkwaardig door ervaring
• Je hebt minstens 3 jaar ervaring binnen personeelsadministratie of HR-support
• Je communiceert vlot in het Nederlands, Frans en Engels
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je werkt nauwkeurig, efficiënt en gestructureerd
• Je neemt initiatief en kan zelfstandig werken
• Je bent sociaal sterk en voelt je comfortabel in contact met verschillende interne en externe stakeholders
• Je werkt vlot met MS Office en hebt affiniteit met HR-software en digitale systemen

• Een gevarieerde HR-functie met verantwoordelijkheid en autonomie
• Een stabiele werkomgeving waar samenwerking en mensgerichtheid centraal staan
• Een sleutelrol binnen een organisatie waar HR een belangrijke ondersteunende functie vervult
• Nauwe samenwerking met verschillende interne diensten en externe partners
• Een professionele omgeving waar initiatief en betrokkenheid gewaardeerd worden
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen

Ben jij klaar om jouw HR-ervaring in te zetten binnen een organisatie waar je écht impact hebt op medewerkers en processen? Dan is dit een mooie volgende stap in jouw carrière.