Administratief bediende

Ben jij administratief sterk, hou je van structuur en krijg je energie van een functie met veel afwisseling? Werk je graag in een technische omgeving waar projecten écht zichtbaar impact maken? Zoek je een rol waarin je verantwoordelijkheid krijgt én ruimte om initiatief te nemen? Dan is deze functie als Project Administrator misschien precies wat jij zoekt.

Als Project Administrator ben jij een onmisbare schakel binnen de dagelijkse werking van verschillende technische projecten.

Je ondersteunt projectleiders en techniekers met een brede waaier aan administratieve taken en zorgt ervoor dat alles correct, tijdig en gestructureerd verloopt.

Van bestelbonnen en facturen tot opleidingen en wettelijke registraties: dankzij jouw nauwkeurigheid blijft elk project perfect op koers.

Je komt terecht in een innovatieve omgeving waar veiligheid, teamwork en ondernemerschap centraal staan.

Projectadministratie

• Dagelijks beheer en verwerking van inkomende mails
• Opmaken van bestelbonnen en facturen op basis van input van projectleiders
• Administratieve ondersteuning van verschillende technische projecten
• Nauwkeurige opvolging van documenten en projectdossiers

Registraties & compliance

• Beheer van geregistreerde werknemers via Checkin@Work
• Opvolging van registraties van eigen medewerkers én onderaannemers
• Zorgen dat medewerkers steeds beschikken over een geldig VCA-attest
• Administratieve controle van verplichte attesten en documenten

Opleidingen & planning

• Inschrijven van techniekers voor interne en externe opleidingen
• Opvolgen van opleidingsplanningen en certificeringen
• Ondersteunen van projectteams bij praktische en administratieve opvolging

• Je bent iemand die graag ownership neemt, snel schakelt en energie haalt uit een goed georganiseerde projectwerking.
• Nauwkeurig en administratief sterk, proactief en communicatief ga je te werk.
• Zelfstandig kan je vlot aan de slag, maar je bent ook een echte teamspeler.
• Gestructureerd en oplossingsgericht ga je aan de slag.
• Je hebt een sterke technische affiniteit of technische kennis.
• Goede kennis van Excel en Word mag niet ontbreken.
• Bij voorkeur heb je een rijbewijs B.
• Je hebt de nodige drive en motivatie om doelen te bereiken.

• Je komt terecht in een vooruitstrevende organisatie waar innovatie, duurzaamheid en samenwerking hand in hand gaan.
• Dit is een gevarieerde job met verantwoordelijkheid en impact.
• Hier kom je terecht in een innovatieve en snelgroeiende technische omgeving.
• Er is mogelijkheid tot 2 thuiswerkdagen per week, afhankelijk van de planning.
• Bovenop het loon geniet je van allerlei extraatjes:
  • Laptop en gsm om flexibel te werken
  • Groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
  • Jaarlijks €250 ecocheques
  • 12 ADV-dagen vrij inzetbaar
• Hier heerst een collegiale sfeer met betrokken collega’s en echte teamspirit.
• Er is ruimte voor initiatief, zelfstandigheid en persoonlijke groei.
• Je krijgt opleidingskansen en doorgroeimogelijkheden binnen deze stabiele organisatie.