Administratief Bediende Bouw

• Ben jij sterk in administratie, hou je van structuur én krijg je energie van grote, complexe bouwprojecten?
• Werk je graag nauwkeurig en haal je voldoening uit het ondersteunen van commerciële en technische teams?
• Zoek je een functie waarin jouw organisatietalent écht het verschil maakt?

Dan is deze rol als administratief bediende bouw misschien jouw volgende stap.

Als administratief bediende bouw ondersteun je de bouwdivisie bij complexe en grootschalige projecten. Jij zorgt ervoor dat dossiers, aanbestedingen en offertes administratief perfect georganiseerd zijn, zodat het projectteam zich volledig kan focussen op de uitvoering.

Dankzij jouw nauwkeurigheid, structuur en opvolging blijven budgetten, documenten en commerciële dossiers overzichtelijk en correct.

Je draagt zo rechtstreeks bij aan succesvolle projecten én de duurzame groei van een sterke bouwgroep.

Technische dossiers & aanbestedingen

• Zorgvuldig voorbereiden van technische dossiers
• Opvolgen van aanbestedingen en preselecties
• Ondersteunen bij tenderdocumenten en in te dienen documentatie

Commerciële opvolging

• Up-to-date houden van Excel-tabellen en projectcijfers
• Nauwgezet opvolgen van budgetten en commerciële dossiers
• Ondersteunen bij rapportering en interne opvolging

CRM & klantgerichte dossiers

• Beheer van het CRM-systeem (Microsoft Dynamics 365)
• Opbouwen van klantgerichte dossiers op maat
• Voorbereiden van presentaties en ondersteunend materiaal

Teamondersteuning & legal support

• Administratieve ondersteuning van leidinggevenden
• Ondersteunen van het legal departement bij protocollen in tenderfase
• Opvolgen van documentdoorstroming en deadlines

Plannen van aanpak

• Meewerken aan de lay-out en vormgeving van plannen van aanpak
• Taalkundig nazicht van documenten
• Zorgen voor professionele en kwalitatieve presentaties van dossiers

• Je bent iemand die houdt van structuur, graag ownership neemt en energie krijgt van een veelzijdig takenpakket binnen een professionele bouwomgeving.
• Nauwkeurig en sterk georganiseerd
• Administratief sterk en efficiënt
• Proactief en oplossingsgericht
• Communicatief en professioneel
• Een echte teamspeler met verantwoordelijkheidszin
• Een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Affiniteit met de bouwsector
• Ervaring in een gelijkaardige functie is een sterke troef
• Vlotte kennis van Excel, Word en administratieve tools
• Kennis van juridische ondersteuning of communicatietools is een pluspunt
• Een professionele communicatie met klanten, studiebureaus en collega’s

• Je komt terecht in een warme en stabiele organisatie waar samenwerking, kwaliteit en ambitie centraal staan.
• Hier krijg je niet zomaar een administratieve functie, maar een rol waarin je zichtbaar bijdraagt aan de realisatie van indrukwekkende bouwprojecten.
• Een uitdagende functie binnen grote en prestigieuze bouwprojecten
• Een familiale werksfeer binnen een sterk groeiend bedrijf
• Een collegiaal en dynamisch team waar samenwerking centraal staat
• Een professionele omgeving met veel expertise en kennisdeling
• Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen via gerichte opleidingen
• Toegang tot een sterke interne academy waar jouw talent centraal staat
• Impact op de groei en strategie van een ambitieus bedrijf
• Een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen
• Stabiliteit, werkzekerheid en een omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt