Administratief bediende

Als administratief bediende maak je deel uit van een team waarin je een veelzijdige rol opneemt binnen de administratie van nieuwe en tweedehandswagens. Je zorgt voor een vlotte opvolging van wagendossiers, van bestelling tot facturatie, en fungeert als centraal aanspreekpunt om een correcte en efficiënte afhandeling te garanderen.

Een greep uit jouw takenpakket:

• Digitaliseren en beheren van alle gerelateerde documenten en ontbrekende informatie opvragen bij onvolledige dossiers.
• Aanvragen en opmaken van alle documenten die nodig zijn zodat de klant de wagen probleemloos in gebruik kan nemen.
• Coördineren van administratieve processen zodat de klant de juiste wagen op het afgesproken tijdstip en aan de correcte prijs ontvangt.
• Opmaken van correcte facturen voor leasingmaatschappijen en klanten, conform de bestelbon.
• Registreren van voertuigen in interne systemen, systemen van de invoerder en in het kader van campagnes.
• Inboeken van facturen en aanvragen van premies.

Deze concessie wil de verwachtingen van de klanten overtreffen met behulp van het vakmanschap van de medewerkers en steeds de nieuwste technische innovaties.

De gezochte administratief bediende:

• Heeft minimaal een eerste soortgelijke ervaring achter de rug
• Heeft bij voorkeur een bachelordiploma op zak
• Is communicatief zeer sterk in het Nederlands
• Is een administratieve duizendpoot
• Kan vlot met cijfers werken
• Gaat steeds nauwkeurig te werk
• Weet met stress om te gaan
• Is hands-on en gaat steeds oplossingsgericht te werk
• Is een teamplayer die collega's helpt waar nodig

• Werkplezier in een voltijdse én afwisselende job als administratief bediende bij één van de referentiespelers in de automotive sector
• Deel uitmaken van een enthousiast en gemotiveerd team
• Een boost voor je professionele ontwikkeling dankzij regelmatige opleidingen
• Een aantrekkelijke verloning op basis van ervaring
• Maaltijdcheques
• 6 betaalde ADV dagen op jaarbasis