Air Freight Coordinator

Ben je een expert in air cargo die moeiteloos het overzicht behoudt in complexe operaties? Krijg je energie van verantwoordelijkheid, internationale contacten en het coördineren van kritische processen? Dan is de functie van Air Freight Coordinator jouw ideale volgende stap.

In deze rol ben je de spilfiguur rond jouw vrachtvliegtuig (full freighter). Vanuit het Cargo Office stuur je alle operationele activiteiten aan en fungeer je als essentiële schakel tussen de klant (luchtvaartmaatschappij), Load Control en de operationele teams in magazijn en ramp. Je zorgt ervoor dat tot wel 100 ton cargo – van farmaceutische producten tot levende dieren – veilig, correct en perfect gebalanceerd het vliegtuig verlaat.

Jouw verantwoordelijkheden als Air Freight Coordinator:

• Coördineren van de operationele afhandeling van full freightervluchten, widebody passagiersvluchten en cargo trucks van toegewezen klanten
• Begeleiden, motiveren en ondersteunen van de collega’s in het Cargo Office
• Indirect aansturen van magazijnmedewerkers in overleg met de Duty Supervisor
• Ervoor zorgen dat magazijn en ramp tijdig de juiste instructies ontvangen en opvolgen
• Rechtstreeks communiceren met de luchtvaartmaatschappij over operationele beslissingen
• Verzorgen van de volledige administratieve afhandeling van import- en exportvluchten
• Correct informeren van magazijnteams (opbouw, palletisatie, speciale cargo) en Load Control (gewicht, balans, laadplanning)
• Optreden als aanspreekpunt voor proactieve probleemoplossing (risico’s signaleren en oplossingen voorstellen) en reactieve probleemoplossing (coördinatie bij incidenten en afstemming met Tracing)

Ook wanneer standaardprocedures niet volstaan en maatwerk vereist is, weet jij het overzicht te bewaren en de juiste beslissingen te nemen.

Aviapartner is één van de belangrijkste onafhankelijke aanbieders van grondafhandelingsdiensten op 37 luchthavens in 6 Europese landen.

De gezochte Air Freight Coordinator:

• Heeft een doorgedreven kennis van luchtvracht (vliegtuigbelading, palletbouw en douanereglementering)
• Kan vlot communiceren in het Nederlands en Engels
• Beschikt over leidinggevende en coördinerende vaardigheden
• Gaat steeds proactief, probleemoplossend en stressbestendig te werk
• Is klantgericht en overtuigend in contact met luchtvaartmaatschappijen
• Is in staat om te handelen buiten vaste procedures wanneer de situatie dat vraagt
• Is bereid om te werken in shiften: ochtend (vanaf 6u30), avond (vanaf 14u30) en nacht (vanaf 22u30)

• Voltijds contract van onbepaalde duur na een korte interimperiode
• Een competitief salaris
• Maaltijdcheques van €9 per gewerkte dag na 65 dagen
• Werken in een zeer boeiende en internationale luchthavenomgeving
• Flexibiliteit vragen én flexibiliteit teruggeven in planning
• Een warme bedrijfscultuur met communitygevoel, respect en focus op kwaliteit
• Een job met zichtbare impact in het kloppend hart van de cargo-operaties