HR Support

Voor een tijdelijke opdracht zijn we op zoek naar een part-time HR Support om ons HR-team te versterken. In deze rol bied je ondersteuning binnen Learning & Development en zorg je ervoor dat opleidingen, attesten en certificaten correct en tijdig opgevolgd worden.

Je draagt bij aan een vlotte administratieve werking en bewaart het overzicht over verschillende dossiers gedurende de looptijd van deze opdracht.

Een greep uit je takenpakket:

• Inplannen en opvolgen van opleidingen, heropfrissingen en certificaten
• Contact onderhouden met medewerkers, opleidingscentra en externe partners
• Beheren en actualiseren van opleidings- en certificatieoverzichten
• Werken met Excel voor het correct bijhouden van lijsten, planningen en opvolging
• Administratieve ondersteuning binnen HR
• Opvolgen van deadlines en zorgen dat certificaten tijdig verlengd worden
• Ondersteunen bij algemene L&D- en personeelsadministratie

We zoeken vooral iemand die snel inzetbaar is, graag ondersteunt en nauwkeurig werkt binnen een tijdelijke context.

• Bachelor werk- en denkniveau, bij voorkeur in HR, office management of gelijkaardig
• Eerste ervaring binnen HR, administratie of opleidingen is een plus
• Je werkt vlot met Excel (must)
• Je werkt nauwkeurig en behoudt makkelijk overzicht
• Je communiceert vlot en neemt initiatief
• Je gaat discreet om met vertrouwelijke informatie
• Je bent snel beschikbaar en kan op korte termijn starten

• Een deeltijdse, tijdelijke opdracht binnen een warm en dynamisch team
• Een functie waarin je op korte termijn impact kan maken
• Een gevarieerd takenpakket met veel contact en verantwoordelijkheid
• Een mooie kans om (verder) ervaring op te doen binnen HR en Learning & Development
• Een correcte verloning (richtlijn: €2500 – €3500 bruto voltijds, afhankelijk van ervaring)
• Maaltijdcheques
• Een werkplek in Antwerpen (aan Kinepolis-site)