Administratief medewerker

Ben jij iemand die de dingen écht vooruit wilt laten gaan? In deze rol wordt je de rechterhand van de Operations Manager en zorg jij ervoor dat alles administratief en organisatorisch op wieltjes loopt. Jouw dagelijkse taken zijn: 

• Je beheert mailboxen, volgt aanvragen op en onderhoudt contact met klanten en partners.
• Je maakt offertes op, controleert cijfers en verwerkt documenten zoals facturen en rapporten in CRM- en ERP-systemen.
• Je organiseert trainingen, inspecties en beheert personeelsdossiers.
• Je ondersteunt bij audits en interne controles. 
• Je denkt actief mee over procesverbeteringen en efficiëntere workflows.
• Je belt klanten waar nodig om zaken op te volgen of te verduidelijken.

Kortom: jij bent de uitvoerende kracht die structuur brengt, overzicht bewaart en zorgt dat deadlines gehaald worden. 

Onze klant is een internationale organisatie in volle groei, actief binnen de maritieme, industriële en chemische sector. Vanuit meerdere locaties wereldwijd bieden zij gespecialiseerde diensten zoals ontgassingen en verhuur van materiaal met sterke focus op veiligheid.  De bedrijfscultuur is rechttoe rechtaan en ondernemend. Samen vooruitgaan staat centraal waardoor de medewerkers de ruimte krijgen om mee te bouwen aan de verdere groei.  

Jij bent geen afwachter, maar een doener die niet bang is om verantwoordelijkheid te nemen en snel te schakelen. Verder breng je mee: 

• Bachelor denkniveau of relevante ervaring in administratie, office management of ondersteuning van management.
• Sterk met cijfers, nauwkeurig en georganiseerd.
• Zeer goede kennis van MS Office (vooral Excel en Outlook).
• Vlot in Nederlands en Engels (mondeling en schriftelijk).
• Affiniteit met een technische of industriële omgeving is een plus.
• Geen 9-to-5 mentaliteit — je begrijpt dat flexibiliteit soms nodig is

Je komt terecht in een positie met impact, waar je nauw samenwerkt met het management om zo op dagelijkse basis het verschil te maken. Wat krijg je hiervoor terug? 

• Salaris tussen €3.800 en €4.200 bruto (bespreekbaar volgens ervaring).
• Bedrijfswagen met bijhorende voordelen.
• Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatieverzekering, laptop en gsm.
• 20 wettelijke verlofdagen + 12 ADV-dagen voor een gezonde work-life balans.
• Daguren met flexibiliteit, in een dynamische omgeving zonder starre structuur.
• Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen en initiatief te nemen

Nog steeds aan het lezen? Solliciteer dan nu! Antwerpen-careers@synergiejobs.be | 03 205 63 00
Vragen voor ons kantoor? Vermeld dan ons intern referentienummer: 134475