Administratief medewerker

• Heb je ervaring in de aankoop of hou je ervan om dit on the job aan te leren? 
• Werk je graag administratief en nauwkeurig? 
• Sta je stevig in je schoenen en kan je professioneel handelen? 

Lees dan zeker verder! 

Na een on the job training draag je, samen met je collega’s, bij aan een optimale werking van de afdeling Aankoop.

Jouw verantwoordelijkheden bestaan uit:

• De aankoop van materialen volgens de juiste technische specificaties, hoeveelheden en aan de beste prijs/kwaliteit verhouding. Hierbij rekening houdend met de afgesproken leveringstermijnen, zodat onze projecten volgens de deadline opgeleverd kunnen worden.
• De opvolging van orderbevestigingen van de leveranciers, met als doel de levering van de goederen volgens de afgesproken levertermijnen.
• De controle en administratieve verwerking van bestellingen in ons ERP systeem en de interne communicatie met collega’s en project managers betreffende de status en levering van bestelde artikelen.
• Up-to-date houden van prijzen, artikelinstellingen, leverings- en aankoopvoorwaarden en leveranciersinfo in ons ERP systeem.
• Meedenken en -ontwikkelen van de inkoopstrategie om de continuïteit van leveringen te garanderen tegen een zo laag mogelijke kost en risico.
• Een professionele verstandhouding creëren met onze leveranciers, zodat we een partnership creëren die bijdraagt aan onze interne aankoop dienstverlening.
• Het verdiepen in het productgamma en up-to-date blijven betreffende nieuwe producten en leveranciers op de markt.
• Je ontvangt leveranciers binnen je productcategorieën, en streeft naar betere aankoop- en levervoorwaarden.
• Je krijgt support van onze Purchase Manager, teneinde het beste van jezelf tot uiting te laten komen.

• In het bezit van een Bachelor diploma of bezit een gelijkwaardig denkniveau en je hebt minstens een eerste ervaring in een brede administratieve rol.
• Inzicht in aankoopprocessen, je hebt interesse voor techniek en je haalt energie uit een ondersteunende rol waarbij je oplossings- en klantgericht handelt.
• Zelfstandig werken, maar bent ook een enthousiaste teamplayer. Je hebt aandacht voor nauwkeurigheid en bent flexibel in je manier van denken.
• Handelt op een professionele manier en staat stevig in je schoenen.
• Gezien het internationale karakter van het bedrijf druk je je naast het Nederlands, vlot uit in het Engels. Je bezit kennis van MS Office en hebt ervaring met het werken in een ERP pakket
• Je hebt een passie voor cijfers. 

• De mogelijkheid om met jouw expertise mee te helpen aan het realiseren van kwaliteitsprojecten voor de klanten gelokaliseerd in voornamelijk Europa en USA.
• Een professionele omgeving waarbij je in eerste instantie kan terugvallen op de knowhow en de jarenlange ervaring van jouw enthousiaste collega’s.
• Een competitief salarispakket aangevuld met diverse extralegale voordelen.
• Dit bedrijf is zeer vlot bereikbaar (gelegen aan afrit Deinze) en is een groeiend bedrijf met een internationaal cliënteel.
• Leuke events zoals zomer barbecue, sportieve activiteiten, kerstdrink, …