Polyvalent administratief bediende onthaal

  • locatie:3000 HEVERLEE
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    13/04/2024 01:13

Wat zal je job inhouden?

  • In deze rol ben je het eerste aanspreekpunt voor onze gewaardeerde klanten
  • Vanachter de balie ben je direct beschikbaar en beantwoord je telefoontjes die onophoudelijk binnenkomen
  • Je biedt ondersteuning aan zowel het supportteam als de werkplaats door het plannen van afspraken
  • Het beheer van vervangende auto's en fietsen behoort ook tot jouw verantwoordelijkheden
  • Als klanten persoonlijk langskomen, verwelkom je ze aan de balie en help je ze op weg binnen de organisatie
  • Daarnaast neem je ook commerciële administratieve taken op je, inclusief eenvoudige facturatie. Je fungeert als back-up voor je collega's in de autoregistratie.
  • Je maakt deel uit van een team van drie ondersteuningsmedewerkers
  • Samen zorgen jullie ervoor dat de administratie soepel verloopt (technische kennis is niet vereist). Je draagt actief bij aan de algehele tevredenheid van onze klanten en streeft ernaar dat ze altijd met een glimlach vertrekken

Bij welke organisatie kom je terecht?

Wil je graag een functie die een combinatie is van administratie en onthaal? Heb je interesse in wagens? Dan is deze job misschien iets voor jou! 

Wat zoeken we?

  • Als administratief medewerker beschik je over een diploma in een administratieve richting en heb je al enige ervaring opgedaan in klantgerichte functies
  • Je bent gepassioneerd door klantenservice en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Met jouw administratieve vaardigheden ben je in staat om verschillende taken efficiënt uit te voeren
  • Je bent flexibel en gedijt goed in een dynamische omgeving waar onverwachte situaties kunnen ontstaan
  • Het constante geluid van rinkelende telefoons en klanten aan de balie schrikt jou niet af; je blijft kalm en geconcentreerd
  • Je bent bereid om nieuwe systemen en programma's te leren kennen en je voelt je comfortabel in een omgeving waarin je deze vaardigheden dagelijks kunt toepassen
  • Je bent een echte teamspeler die graag bijspringt waar nodig en die zijn steentje bijdraagt aan het succes van het team
  • Zeer goede kennis Nederlands, goede kennis Frans en Engels 

Wat bieden we?

  • Werken bij een top verdeler van een premium merk. Onze garages vielen de laatste jaren verschillende keren in de prijzen
  • Fijne voordelen: Je kan jaarlijks genieten van 20 vakantiedagen en 12 ADV dagen
  • Daarnaast krijg je ook een aantrekkelijk loon, maaltijdcheques, een hospitalisatieverzekering en de mogelijkheid om een fiets te leasen
  • Goede begeleiding: Net zoals auto’s geregeld op onderhoud moeten, houden wij ook de expertise van het team graag up-to-date
  • Werken in een jong en dynamisch team dat openstaat voor innovatie en als eerste wil smullen van nieuwe ontwikkelingen
  • Een werkgever die zijn steentje bijdraagt aan de maatschappij. Naast het steunen van jeugdsportclubs en goede doelen, willen we ook maatschappelijk verantwoord ondernemen. We proberen een milieubewust bedrijf te zijn en spelen in op groene stroom, laadpalen, ergonomie en gezond leven

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.