Office Manager

Heb je er al eens over nagedacht om je eigen kantoor te runnen binnen de uitzendsector? Als office manager of kantoorverantwoordelijke voor Synergie Zeebrugge LA, ben je verantwoordelijk voor de de goede interne werking en de coaching van je team van 2 recruiters. Jij zorgt - met een eigen flair en aanpak - voor een enthousiast team én tevreden klanten en uitzendkrachten in jouw regio. 

Als branch manager Large Accounts bij Synergie zal jouw takenpakket bestaan uit:  

• Toezien op de algemene werking van het kantoor en jouw team van 2 (ervaren) consultants. 
• Doorlopend in contact staan met de klanten en mee ad hoc instaan voor probleemoplossing.
• Ervoor zorgen dat de verschillende klanten (en hun verschillende afdelingen) kwalitatief geserviced worden. 
• Contacten onderhouden met verschillende Synergie-kantoren betreft vacatures van de klant in hun regio.
• Optimaliseren en kritisch bekijken van de bestaande processen, zowel bij klanten als ons eigen kantoor.
• Opvolgen van KPI's omtrent de werking van het kantoor. 

Synergie Belgium, dat zijn 450 collega’s. Meer dan 70 kantoren en in-house teams bij bedrijven. Vier gespecialiseerde afdelingen - Interim, Careers, Construct en S&you. Allemaal gericht op één doel: de juiste persoon op de juiste werkplek. Je zal de leiding nemen op onze afdeling Large Accounts in Zeebrugge, die zich toespitst op de rekrutering voor enkele grotere regionale klanten in de regio.

Heb jij alles in huis voor een job als office manager? Wij zoeken een echte ambassadeur van Synergie, liefst met de volgende kwaliteiten:

• Ervaring in de uitzendsector is in principe een vereiste, maar als je ons omver blaast met een gelijkaardige ervaring staan we hier ook voor open!
• Vanwege jouw doelgerichte attitude weet je meerdere ballen in de lucht te houden, figuurlijk dan toch. Je bent steeds op de hoogte van het reilen en zeilen van het kantoor.
• Je bent een geboren communicator gezien je dagelijks op alle fronten contacten zal onderhouden.
• Een analytische en proceduregerichte mindset is key. 
• Jouw enthousiasme werkt aanstekelijk bij consulent en klant.
• Je ziet commerciële opportuniteiten en durft deze te grijpen.
• Als leider sta je stevig in je schoenen: je zorgt voor het aansturen, ondersteunen, motiveren en coachen van je consultants, kortom: een people manager.

Verder ben je van vele markten thuis. Je bent een commercieel talent en beschikt over een stevige dosis leidersinstinct. Je bent de motor van je team en werkt nauw samen met de consulenten. Ook bouw je stevige relaties op met bedrijven uit jouw regio. Je rapporteert aan de regioverantwoordelijke en werkt intensief samen met directie en hoofdkantoor.

Naast een afwisselende job als office manager die zijn eigen kantoor runt, in een bruisend en groeiend bedrijf, kan je rekenen op nog een heleboel voordelen:

• Een brutoloon tussen €2700 - €4000 / maand, afhankelijk van jouw ervaring.
• Een jaarbonus, maaltijd- en ecocheques en maandelijkse representatievergoeding. Onkostenvergoeding, vakantiegeld en eindejaarspremie.
• Hospitalisatie- en groepsverzekering met spaarplan.
• Bedrijfswagen met tankkaart (of mobiliteitsbudget), deze mag je ook in je vrije tijd gebruiken.
• Een gsm + abonnement.
• De kans om te leren, te groeien en jezelf te ontwikkelen. We voorzien een uitgebreid opleidingspakket met interne en externe opleidingen en persoonlijke begeleiding.
• Goede work-life balance! Met 32 vakantiedagen en 1 thuiswerkdag per week.
• Happy@Synergie: gezonde en gelukkige collega’s, daar gaan we voor. Daarom organiseren we activiteiten om de fun-factor en positieve sfeer te stimuleren. Van een klein presentje tot een knallend personeelsfeest, van teambuildings tot sportieve uitdagingen, van fysiek tot mentaal welzijn. Wij zijn er voor jou!