Technical Assistant

Ben jij een organisatorisch talent met een passie voor infrastructuur?

Wil jij een cruciale rol spelen bij het stroomlijnen van processen en het faciliteren van efficiënte samenwerking tussen verschillende operationele aspecten?

Solliciteer bij ons, waar jouw vaardigheden als Technical Assistant van onschatbare waarde zullen zijn. Als lid van ons toegewijde team krijg je de kans om te schitteren in een dynamische omgeving, waar teamwork en expertise samenkomen om cruciale projecten in Vlaanderen te realiseren.

Als Technical Assistant ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, waaronder:

Facilitaire taken:

• Het verwelkomen van klanten, partners en/of nieuwe medewerkers.
• Het waarborgen van veiligheid, netheid en onderhoud van het kantoor.
• Het verwerken van inkomende en uitgaande post van het departement.
• Het beheren van kleine materiële benodigdheden.
• Het beheer van het secretariaat, inclusief documentatie en archivering.
• Het beheren van de kalender en het plannen van vergaderingen en evenementen.

Coördinerende administratieve taken:

• Het opstellen en bijhouden van de planning van arbeiders/technici.
• Het verzamelen van timesheets en het registreren van gewerkte uren.
• Het monitoren van voertuigen van het personeel in Puurs.
• Het verwerken van werkbonnen en het opstellen van rapporten.
• Het opstellen van bestelbonnen en het beheren van de ontvangst van besteld materiaal.
• Het voorbereiden en opvolgen van facturatie en vorderstaten.
• Het verwerken van verslagen van vergaderingen.

Heb jij wat nodig is om te excelleren in deze rol?

Wij zoeken iemand met een A2-diploma, sterke communicatievaardigheden en een proactieve houding.

Kennis van MS Office, met name Word, Excel en PowerPoint, is essentieel, en ervaring met SharePoint is een pluspunt.

Je bent Nederlandstalig en kan je verhelpen in het Frans.

Deze vacature biedt een aantrekkelijk salaris tussen 2500 en 3000 euro per maand, afhankelijk van ervaring en kwalificaties, en wordt aangevuld met extralegale voordelen.

Je kunt rekenen op een fijne technische omgeving met tal van leermogelijkheden, waar je je vaardigheden verder kunt ontwikkelen en uitbreiden.

Bovendien zal je deel uitmaken van een team van fijne collega's, die samenwerken in een ondersteunende en stimulerende werkomgeving.

Als kers op de taart maak je deel uit van een stabiel en groeiend bedrijf, wat garant staat voor toekomstperspectief en mogelijkheden voor professionele groei en ontwikkeling.