Commercieel administratief bediende

Als Administratief Medewerker met Commerciële Taken ben je verantwoordelijk voor diverse administratieve en commerciële taken. Je werkt zowel zelfstandig als in teamverband en zorgt voor een vlotte afhandeling van klantgerichte processen.

Je hebt concreet de volgende taken als administratief commercieel bediende:

• Het verwerken van orders in het systeem
• Versturen van orderbevestigingen naar klanten
• Facturatie
• Opstellen en aanvragen van exportdocumenten
• Het organiseren van logistiek op maat van de klant
• Opvolgen van openstaande betalingen van klanten
• Communicatie met klanten voor, tijdens en na het orderproces. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen over levertermijnen, orderstatus, claims, enzovoort. Dit gebeurt voornamelijk in het Engels via telefoon en e-mail.
• Fungeren als aanspreekpunt voor andere interne afdelingen
• Contact onderhouden met transportbedrijven, waaronder het opvragen van offertes en plannen van transport maakt ook deel uit van je takenpakket
• Ondersteuning bieden aan de buitendienstverkoop (internationaal)
• Up-to-date houden van de sales database
• Optioneel: bezoeken van internationale beurzen

• Je hebt minimaal een bachelor denk- en werkniveau, of gelijkwaardig door ervaring
• Je omschrijft jezelf als iemand die gestructureerd en nauwkeurig kan werken
• Klantvriendelijk en proactief ingesteld
• Een administratieve duizendpoot met talent voor organisatie
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands, Engels en Frans

• Je komt terecht in een voltijdse baan in een groeiend bedrijf in de omgeving van Tienen
• Je werkt van maandag tem donderdag van 8 tot 16u30. Vrijdag werk je van 8 uur tot 15u30. Geen weekendwerk dus én je weekend start al iets vroeger...
• Verloning naargelang ervaring
• Van zodra je een vast contract krijgt ontvang je maaltijdcheques van 4€, na 1 jaar in dienst krijg je maaltijdcheques van 8€
• Fietsvergoeding
• Jaarlijks ecocheques
• Een vast contract na een succesvolle interimperiode