Receptionist

  • locatie:2627 Schelle
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:geen ervaring
  • Laatste aanpassing:
    22/11/2022 09:12

Wat zal je job inhouden?

Tot jouw takenpakket behoren volgende verantwoordelijkheden:

  • Ontvangen en registreren van bezoekers
  • Je behandelt inkomende telefoons en verwijst correct door
  • Je verwerkt inkomende en uitgaande post (frankeren, verzenden, inkomende pakjes registreren,…)
  • Je beantwoordt klantgericht en professioneel mails
  • Agendabeheer en beheer van de vergaderzalen
  • Bestellen van catering (broodjes, drank,…)
  • Verrichten van ondersteunende facilitaire taken (o.a. beheer toegangscontrole, sleutelbeheer,…)
  • Uitvoering van lichte administratieve taken en beheren van de telefoonlijst
  • Je bewaakt de orde en netheid van de receptieruimte
  • Je rapporteert rechtstreeks aan de Facility Manager

Wat zoeken we?

  • Je hebt een eerste ervaring als receptionist(e)/onthaalbediende of binnen administratie in het algemeen
  • Goede beheersing van de Nederlandse, Franse én Engelse taal, zowel schriftelijk als mondeling. 
  • Je bent klantvriendelijk, servicegericht en discreet en je beschikt over sterke verbale en sociale skills.
  • Je hebt een goede kennis van de meest courante MS Office toepassingen (Outlook, Word, Excel).
  • Je hebt een verzorgd voorkomen.
  • Je bent vriendelijk, flexibel en stressbestendig.
  • Je bent een echt organisatietalent en springt graag bij in de organisatie van interne evenementen (winteropleidingen, bediendenvergaderingen…).
  • Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
  • Je bent bereid om voltijds aan de slag te gaan

Wat bieden we?

Je komt terecht in een zeer dynamische en mooie werkomgeving. Wij bieden je een marktconform salaris, hospitalisatie- en groepsverzekering (beiden vanaf vaste indienstname) en een vergoeding voor woon-werkverkeer.

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand