Synergie | Employé(e) administratif | Haren

Employé(e) administratif

  • locatie:1130 Haren
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    01/09/2021 09:00

Pour l'un de nos clients actif dans le secteur de la meunerie, nous sommes à la recherche d'un(e) portier bilingue.

Vous effectué diverses tâches comme

  • le traitement des courriers,
  • la prise en charge de tous les téléphones entrants et la transmission si nécessaire,
  • l'organisation du transport pour les clients qui ont des colis express et dans les cas particuliers, coordonner les tâches avec le planificateur,
  • recevoir les visiteurs s'ils ne connaissent pas ou ne peuvent pas joindre leur personne de contact,
  • veiller à ce que les visiteurs s'inscrivent et connaissent les règles de sécurité,
  • la réception des colis et du courrier,
  • la vérification des entrées et sorties de tous les conducteurs et véhicules entrant sur le site,
  • l'obtention de tous les documents des conducteurs et effectuer les contrôles correspondants,
  • informer les conducteurs des règles de sécurité,
  • consulter l'inspecteur des quais au cas où les sacs ne seraient pas chargés,
  • contrôler le stock pour l'expression des documents,
  • classifier les bons chargement,
  • faire le dépôt des documents de transport,
  • garder un oeil sur le stock de documents et informer lorsque le stock est presque épuisé afin d'avoir le temps de repasser une commande ou que le portier puisse les créer,
  • passer les commandes supplémentaires pour les livraisons du jour au lendemain en l'absence des planificateurs pour les chauffeurs réguliers, éventuellement en concertation téléphonique avec le planificateur,
  • aider le conducteur ou le client lorsqu'il a une question,
  • saisir le travail du transitaire

Wat zoeken we?

Vous êtes une personne

  • organisée
  • parfaitement bilingue (Français-Néerlandais)
  • flexible
  • capable de travailler en shift (6-14 / 10-18)
  • avec une première expérience dans le même domaine

Wat bieden we?

Nous vous offrons un contrat intérimaire ainsi qu'un package salarial intéressant au sein d'une grande société dans le secteur alimentaire.

Intéressé? N'hésitez plus, prenez contact avec nous.

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