Diegem Careers

Onze klant is dé marktplaats voor overheidsopdrachten in de Benelux. Onze klant kent 3 activiteiten:
<ol>
 <li>Project Leads: handige, digitale op maat gemaakte abonnementsformules om klanten te helpen bij het vinden van overheidsopdrachten en bouwprojecten.</li>
 <li>Insights: via consulting, opleidingen en events helpen we klanten bij het winnen van overheidsopdrachten.</li>
 <li>Information: de mediatak met twee merken voor de bouw: Bouwkroniek en La Chronique.</li>
</ol>
Vele duizenden bedrijven hebben gekozen voor de hoge kwaliteit en betrouwbaarheid van onze producten en diensten.
Onze klant is een dochteronderneming van het Franse Infopro Digital, een internationale, toonaangevende informatie- en diensten groep. De missie van de groep is: “turning information into performance”. Binnen onze klant geven wij met grote betrokkenheid invulling aan deze missie door, in alles wat we doen, de klant centraal te stellen. We werken daarbij met waarden die door de werknemers zelf zijn opgesteld. Onze waarden zijn innovatie, betrokkenheid, kwaliteit, teamspirit en communicatie.
De hoofdzetel is gevestigd in Jette, Brussel. Dat is ook de standplaats voor de OFFICE MANAGER
Belangrijkste verantwoordelijkheden:
OFFICE MANAGEMENT
<ul>
 <li>Beheer van de organisatie op de werkvloer, interne processen en procedures en dagelijkse administratie</li>
 <li>Organiseren van interne activiteiten (seminars, kwartaalbijeenkomsten, maandborrels);</li>
 <li>Beheer van alle inkopen (facilitair, kantoorartikelen, …), leverancierscontracten en relaties</li>
 <li>Toezicht houden op het kantooronderhoud</li>
 <li>Toezien op ordelijke en opgeruimde kantoren ten behoeve van een aangename werkomgeving</li>
 <li>Opstellen bewaken van preventieplan en organiseren van EHBO</li>
 <li>Ontwikkeling van organisatorische procedures</li>
</ul>
HR/FINANCIEEL
<ul>
 <li>Ondersteuning bieden aan de Fleet Manager, HR Manager en Financiële Manager</li>
 <li>Verantwoordelijk voor het operationele budget van het kantoor</li>
 <li>Je rapporteert rechtstreeks aan de Finance Manager</li>
</ul>
RECEPTIE
<ul>
 <li>De gastvrije en prettige ontvangst van onze klant bezoek (uitoefenen van een rol aan de receptie);</li>
 <li>Accuraat en snel afhandelen van telefoon- en mailverkeer en de (binnen en buiten) post;</li>
</ul>

Management Assistant

jobdomain-production

jobdomain-logistics

jobdomain-administration

jobdomain-sales

jobdomain-technical

jobdomain-construction

jobdomain-services

jobdomain-human-resources

jobdomain-financial

jobdomain-other

De vacature "Management Assistant" is intussen niet meer beschikbaar.