Jobstudenten aanwerven in de zomer van 2025? Dit is wat je moet weten als werkgever

  Verschillende statuten: jobstudent of werkstudent?

Niet elke student is automatisch een jobstudent in de juridische zin. Er zijn twee hoofdstatuten:

1. Jobstudent (onder studentenstatuut – 0% bedrijfsvoorheffing)

• ✅ Max. 650 uur per kalenderjaar (studentencontingent)
• ✅ RSZ-bijdrage: 5,42%
• ✅ Geen bedrijfsvoorheffing

➡️ Financieel het voordeligst voor zowel student als werkgever.

2. Werkstudent (na overschrijding contingent - standaard inhoudingen)

• ❌ RSZ: volledige bijdrage (zoals gewone werknemers)
• ❌ Bedrijfsvoorheffing: standaard 25% (aanpasbaar)

Let op: Enkel op schriftelijk verzoek van de student mag hij/zij al vóór de overschrijding van het contingent als werkstudent werken. Dit kan bijvoorbeeld wanneer hij zijn contingent wil sparen voor later.

Administratie: wat moet in orde zijn?

Om wettelijk in orde te zijn, moet een aantal documenten en stappen correct afgewerkt zijn voor de student kan opstarten:

✅ Verplicht bij elke inschrijving via Synergie:

1. Inschrijvingsformulier met ondertekende      intentieverklaring
2. Arbeidsreglement voor uitzendkrachten
3. Medische vragenlijst en eventueel medisch onderzoek
4. Geldige identiteitskaart of verblijfsdocument
5. Studentenverklaring (moet vernieuwd worden bij pauzes in studentenwerk)
6. Lessenrooster en inschrijvingsbewijs (min. 17 lesuren of 27 studiepunten!)
7. Student@Work-attest met beschikbare uren (max. 1 maand geldig)
8. Getekend studentencontract (vereist vóór opstart!)
9. Correcte Dimona-aangifte (vóór startdatum – laattijdige aangifte is niet      toegestaan)

Een laattijdige Dimona-aangifte is een sociale inbreuk en kan aanleiding geven tot sancties bij inspectie.

Het studentencontingent: 650 uren sinds 2025

Het studentencontingent bepaalt hoeveel uur een student kan werken aan het voordelig tarief:

• Max. 650 uur per kalenderjaar
• Enkel effectief gepresteerde uren tellen mee
• Niet inbegrepen: ziekte, feestdagen, ongewettigde afwezigheden, inhaalrust...

Waarom samenwerken met Synergie?

Een jobstudent aanwerven lijkt eenvoudig, maar de details zijn dat allesbehalve. Bij Synergie begeleiden we je door het hele proces:

• ✅ Wij selecteren studentenprofielen op basis van jouw noden
• ✅ Wij zorgen voor een waterdichte administratie: contract, contingent, e-sign, Dimona
• ✅ Wij geven advies over het juiste statuut: jobstudent of werkstudent
• ✅ Wij volgen wettelijk verplichte documenten en attestering nauwgezet op
• 
  

Samengevat: dit zijn de 5 aandachtspunten 

Werk je samen met Synergie? Dan hoef je je hier geen zorgen over te maken. Wij regelen alles.

1. Statuut juist gekozen? Jobstudent of werkstudent?
2. Contingent gecontroleerd? Gebruik student@work en archiveer het attest      correct
3. Contract op tijd getekend? Geen contract = geen tewerkstelling
4. Dimona op tijd ingediend? Wettelijk verplicht voor de start
5. Alle documenten beschikbaar?