Coöperatie Hoogstraten enthousiast over onlineplanningstool, Beeple

Plannen is geen sinecure

Hoeveel groenten en fruit Coöperatie Hoogstraten dagelijks kan verwerken, hangt af van veel onvoorspelbare factoren, zoals wisselende vraag- en aanvoervolumes en onverwachte vraag naar speciale verpakkingen. Omwille van deze onvoorspelbaarheid is het flexibel inzetten van personeel een belangrijke maar ook tijdrovende taak. 

“We waren dan ook heel blij dat we de planning over een andere digitale boeg konden gooien. Met de nodige voorzichtigheid zijn we er aan begonnen, maar al gauw bleek Beeple de ideale oplossing om efficiënt en snel te plannen. Doordat de studenten zich voortaan kunnen aanmelden op Beeple en hun beschikbaarheden en gegevens kunnen ingeven, kunnen we snel schakelen en is de planning in een mum van tijd ingevuld.”, aldus Laura Van Gestel, Inhouse Consultant bij Coöperatie Hoogstraten via Synergie.

“Met Beeple is de planning in een mum van tijd ingevuld.”
Laura Van Gestel, Inhouse Consultant Synergie

Hoe werkt de onlinetool concreet? 

Zodra Synergie de planning van Coöperatie Hoogstraten kent en weet hoeveel studenten er nodig zijn op welke afdeling, sturen we tegelijkertijd aan alle beschikbare studenten een uitnodiging om de volgende dag te komen werken. Voordeel voor de student: wie niet beschikbaar is, wordt niet “lastig gevallen” door sms-jes. 

Kort samengevat komt het hier op neer: 

De student

• Registreert zich éénmalig. 
• Geeft zijn beschikbaarheden op.
• Ontvangt van Synergie een uitnodiging voor werk.
• Kan eenvoudig aanvaarden of weigeren.
• Ontvangt zeer snel een bevestiging.
• Heeft een goed overzicht.

Synergie

• Kan eenvoudig een overzicht raadplegen van beschikbare kandidaten.
• Kan uitnodigingen tegelijkertijd verzenden aan alle kandidaten.
• Met de mogelijkheid tot het uitbreiden van extra filters, zoals ervaring, leeftijd, …
• Kan snel bevestigen aan de kandidaten en indien nodig reservelijsten maken.

Coöperatie Hoogstraten

• Beschikt over coördinaten en planning in diverse afdelingen, raadpleegbaar per periode.
• Krijgt op zeer korte tijd feedback met een overzicht van de geselecteerde kandidaten.

“Met Beeple is het plannen van een grote groep studenten over een periode van drie maanden plots bijzonder overzichtelijk. Niet alleen creëert het inzicht in de planning en beschikbaarheden van alle (kandidaat-)medewerkers, het biedt ook de mogelijkheid elke afdeling afzonderlijk op te volgen. Daarnaast zorgen de semi-automatische communicatiestromen, zowel individueel als collectief, voor een goed opgevolgde weekplanning en een zeer vlotte invulling van last-minute verhogingen in de personeelsbezetting op ons bedrijf”, geeft  Wouter Vangrieken, adjunct afdelingsverantwoordelijke Flowpack bij Coöperatie Hoogstraten, mee.
 

“ Beeple maakt het plannen van een grote groep
studenten bijzonder overzichtelijk.”
Wouter Vangrieken, adjunct afdelingsverantwoordelijke Flowpack bij Coöperatie Hoogstraten.

Door de kennis van de sector en de ervaring in de complexiteit van het plannen heeft Synergie, in samenwerking met Beeple, een volledig op maat platform voor Coöperatie Hoogstraten opgezet.