aan het woord

Coöperatie Hoogstraten enthousiast over onlineplanningstool, Beeple

Leen Martens10 september 2020
Veiling Hoogstraten - Beeple
Synergie kan sinds 2015 terugblikken op een fijne samenwerking met Coöperatie Hoogstraten, de gekende fruit- en groenteveiling, achter het merk ‘Hoogstraten aardbeien’ en ‘Hoogstraten specials’. Tijdens het hoofdseizoen stelt Synergie vooral inpakmedewerkers, sorteerders en studenten te werk. In 2019 waren dat maar liefst 321 studenten!

Plannen is geen sinecure

Hoeveel groenten en fruit Coöperatie Hoogstraten dagelijks kan verwerken, hangt af van veel onvoorspelbare factoren, zoals wisselende vraag- en aanvoervolumes en onverwachte vraag naar speciale verpakkingen. Omwille van deze onvoorspelbaarheid is het flexibel inzetten van personeel een belangrijke maar ook tijdrovende taak. 

“We waren dan ook heel blij dat we de planning over een andere digitale boeg konden gooien. Met de nodige voorzichtigheid zijn we er aan begonnen, maar al gauw bleek Beeple de ideale oplossing om efficiënt en snel te plannen. Doordat de studenten zich voortaan kunnen aanmelden op Beeple en hun beschikbaarheden en gegevens kunnen ingeven, kunnen we snel schakelen en is de planning in een mum van tijd ingevuld.”, aldus Laura Van Gestel, Inhouse Consultant bij Coöperatie Hoogstraten via Synergie.


“Met Beeple is de planning in een mum van tijd ingevuld.”
Laura Van Gestel, Inhouse Consultant Synergie


Hoe werkt de onlinetool concreet? 

Zodra Synergie de planning van Coöperatie Hoogstraten kent en weet hoeveel studenten er nodig zijn op welke afdeling, sturen we tegelijkertijd aan alle beschikbare studenten een uitnodiging om de volgende dag te komen werken. Voordeel voor de student: wie niet beschikbaar is, wordt niet “lastig gevallen” door sms-jes. 

Kort samengevat komt het hier op neer: 

De student

  • Registreert zich éénmalig. 
  • Geeft zijn beschikbaarheden op.
  • Ontvangt van Synergie een uitnodiging voor werk.
  • Kan eenvoudig aanvaarden of weigeren.
  • Ontvangt zeer snel een bevestiging.
  • Heeft een goed overzicht.

Synergie

  • Kan eenvoudig een overzicht raadplegen van beschikbare kandidaten.
  • Kan uitnodigingen tegelijkertijd verzenden aan alle kandidaten.
  • Met de mogelijkheid tot het uitbreiden van extra filters, zoals ervaring, leeftijd, …
  • Kan snel bevestigen aan de kandidaten en indien nodig reservelijsten maken.

Coöperatie Hoogstraten

  • Beschikt over coördinaten en planning in diverse afdelingen, raadpleegbaar per periode.
  • Krijgt op zeer korte tijd feedback met een overzicht van de geselecteerde kandidaten.

“Met Beeple is het plannen van een grote groep studenten over een periode van drie maanden plots bijzonder overzichtelijk. Niet alleen creëert het inzicht in de planning en beschikbaarheden van alle (kandidaat-)medewerkers, het biedt ook de mogelijkheid elke afdeling afzonderlijk op te volgen. Daarnaast zorgen de semi-automatische communicatiestromen, zowel individueel als collectief, voor een goed opgevolgde weekplanning en een zeer vlotte invulling van last-minute verhogingen in de personeelsbezetting op ons bedrijf”, geeft  Wouter Vangrieken, adjunct afdelingsverantwoordelijke Flowpack bij Coöperatie Hoogstraten, mee.
 

“ Beeple maakt het plannen van een grote groep
studenten bijzonder overzichtelijk.”

Wouter Vangrieken, adjunct afdelingsverantwoordelijke Flowpack bij Coöperatie Hoogstraten.


Door de kennis van de sector en de ervaring in de complexiteit van het plannen heeft Synergie, in samenwerking met Beeple, een volledig op maat platform voor Coöperatie Hoogstraten opgezet. 

Andere blogposts die jou misschien interesseren

Teaser Mobile School
nieuws 28 februari 2024

Synergie steunt opnieuw Mobile School: zesde sponsorship in twee jaar tijd

Synergie blijft zijn steun betuigen aan Mobile School, een organisatie die zich ...

veilig fietsen
tips 23 januari 2024

8 tips voor een veilige rit met je fiets en elektrische step

Het natte winterweer is in het land en de ochtenden en avonden zijn donker. In d...

flexijobs 2024
nieuws 18 januari 2024

Wijzigingen flexijobs vanaf 1 januari 2024 op een rij

Sinds 1 januari 2024 is er een nieuwe uitbreiding van de flexi-job sectoren én z...