Support Administratif – Invoicing

Dans le cadre du remplacement temporaire d’une collaboratrice en congé maternité, notre société spécialisée dans le nettoyage industriel recherche un(e) Support Administratif – Invoicing afin d’assurer la continuité des activités administratives et de facturation.

Le rôle est essentiel au bon fonctionnement financier et administratif de l’entreprise et implique des contacts réguliers avec les équipes internes et les clients.

Missions principales

Support Invoicing / Facturation

• Établir et émettre les factures clients sur base des prestations réalisées (contrats, bons de commande, rapports d’intervention, feuilles de prestation).
• Vérifier la conformité des données de facturation (tarifs, fréquences, prestations complémentaires).
• Encoder et assurer le suivi des factures dans le système interne.
• Gérer les ajustements, notes de crédit et corrections si nécessaire.
• Soutenir le suivi administratif des factures (statuts, validations internes).
• Être un point de contact pour les questions clients liées à la facturation.

Support administratif général

• Gestion et suivi administratif des dossiers clients.
• Classement et archivage (numérique et/ou papier).
• Support à l’équipe administrative et financière.
• Traitement du courrier, des emails et des appels entrants.
• Participation à l’amélioration et au respect des procédures administratives internes.

Cleaning Masters, fondée en 1988, fait partie du groupe Multi Masters et se distingue comme une référence du nettoyage à Flémalle. En plus de ses services de nettoyage, le groupe propose une large gamme de solutions facilitaires adaptées aux besoins des entreprises.

Attentive au bien-être de ses employés, l’entreprise mise sur des formations de qualité ainsi que des conditions de travail optimales, favorisant un cadre épanouissant et stimulant.

Son engagement pour la diversité et l’inclusion lui a valu la certification "Entreprise inclusive", preuve d’un environnement professionnel respectueux et équitable.

Rejoindre Cleaning Masters, c’est intégrer une équipe dynamique, évoluer au sein du groupe Multi Masters et bénéficier d’opportunités de carrière enrichissantes.

Formation & expérience

• Formation en administration, comptabilité ou gestion (minimum niveau secondaire supérieur).
• Une première expérience en facturation, administration financière ou support administratif est fortement souhaitée.
• Une expérience dans un environnement de services, idéalement en nettoyage industriel ou facilities, est un atout.

Compétences techniques

• Très bonne maîtrise de MS Office, en particulier Excel.
• Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de facturation/ERP.
• Bonne capacité d’analyse et de vérification des données chiffrées.
• Français : excellent niveau requis.
• La connaissance du néerlandais constitue un atout.

Compétences personnelles

• Rigueur, précision et sens de l’organisation.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Bon sens de la communication et orientation client.
• Autonomie tout en appréciant le travail en équipe.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

• Contrat intérim dans le cadre d’un remplacement de congé maternité (environ 4 mois).
• Temps plein (37h/semaine).
• Environnement de travail dynamique au sein d’une société en croissance.
• Formation et accompagnement à la prise de poste prévus.
• Salaire : 2700 à 3000€ (en fonction de l'expérience).
• Indemnité forfaitaire : 125€/mois.