Coordinateur planning & administration

Envie d’un rôle clé où organisation, réactivité et esprit d’équipe font la différence au quotidien ?
Rejoins une entreprise reconnue dans les services industriels et occupe une fonction centrale au cœur des opérations.

Ton rôle : Tu assures la coordination des plannings et le suivi administratif, en garantissant une organisation fluide et efficace des activités.

Tes responsabilités en tant que Coordinateur planning & administration :

Gestion du planning

• Planifier les équipes selon les besoins opérationnels et les compétences
• Adapter les horaires en temps réel en fonction des imprévus
• Anticiper les absences, congés et besoins en renfort

Coordination & support

• Être le point de contact entre les équipes terrain et les services internes
• Assurer un support quotidien aux collaborateurs
• Veiller à la bonne circulation des informations

Suivi administratif

• Gérer l’encodage, le suivi et le contrôle des données (prestations, dossiers…)
• Vérifier et clôturer les documents opérationnels
• Garantir la fiabilité des informations pour les équipes RH et la facturation

Amélioration continue

• Participer à l’optimisation des plannings et des processus
• Proposer des améliorations dans les outils et méthodes de travail

• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l’aise avec les imprévus et le stress
• Bon communicant avec un réel sens du service
• Première expérience en planning, dispatching ou administratif
• Bonne maîtrise d’Excel (ERP type SAP = atout)
• La connaissance de l'anglais et/ou du néerlandais est un atout majeur
• Intérêt pour un environnement technique ou industriel

• Une fonction centrale avec de vraies responsabilités
• Un environnement dynamique et humain
• Un package salarial attractif avec avantages extra-légaux
• Mission intérim avec perspective d’engagement ou CDI

Prêt(e) à relever le défi ? Postule dès maintenant !