Synergie | Documentaliste/Archiviste bilingue FR/EN | Brussel

Documentaliste/Archiviste bilingue FR/EN

  • lieu:1000 BRUSSEL
  • catégorie d'emploi:Administration
  • Type de contrat:emploi fixe
  • régime de travail:à temps plein
  • expérience de travail:3-6 années
  • Dernière actualisation:
    05/02/2021 14:36

Pour l'un de nos clients spécialisé dans le conseil et l’accompagnement en gestion et gouvernance de l’information, nous recherchons un.e documentaliste/archiviste pour :

• Auditer en temps réel que l’état de la documentation du projet est proche de la qualité requise dans l’outil de gestion documentaire. Définir le plan d’action correctif et le faire exécuter

• Auditer le processus global de revue et d’approbation, informer le chef de projet des dérives et anomalies éventuelles

• Aider les membres du projet (client et partenaires) dans l’utilisation de l’outil de gestion documentaire

• Contrôler les accès des utilisateurs

• Collaborer avec l'équipe de contrôle du projet pour améliorer les méthodes de travail

Expérience requise:

• Formation en gestion de l’information et de la documentation, documentaliste en entreprise, ou expérience équivalente

• Expérience d’au moins 5 ans en qualité de document controller, de préférence dans le secteur de l'ingénierie, ou comme documentaliste en entreprise dans un environnement multiculturel

• Bonne connaissance écrite et parlée du français et de l'anglais

• Connaissance de quelques systèmes GED. Excellente connaissance de Microsoft Office. Aisance avec l’outil informatique

• Expérience en Sharepoint est un atout!


Que cherchons nous?


● Niveau Bachelier minimum : Formation en gestion de l’information et de la documentation, documentaliste en entreprise, ou expérience équivalente

● Bonne connaissance écrite et parlée du français et de l’anglais

● Connaissance de quelques systèmes GED est un atout. Excellente connaissance de Microsoft Office. Aisance avec l ’outil informatique

● Vos principaux atouts sont : rigueur, organisation, prise d'initiatives, autonomie et esprit d'équipe, du partage et une aisance rédactionnelle, méticulosité et souci des détails

● Un plus : Expérience de quelques années en tant que document controller ou comme documentaliste en entreprise dans un environnement multiculturel


Vous devez pouvoir démontrer ou développer des capacités à :

● Gérer plusieurs activités de front et les priorités

● Adapter sa communication en fonction de ses interlocuteurs

● Faire preuve d’assertivité afin de garantir le respect des procédures mises place


Ce que nous offrons


● Intégrer une PME de consultance passionnée par la gestion de l'information et apportant de l'importance à des valeurs telles que l'intelligence collective, l'ouverture d'esprit et le bien-être de ses collaborateurs

● Avoir la possibilité de développer son potentiel et de s'épanouir au sein d'une équipe où règne le partage, l'échange, la discussion, l'apprentissage, l'évolution


Synergie Brabant Wallon Careers

Rue Emile Francqui 3
1435 Mont-Saint-Guibert
067.79.46.80brabantwallon-careers@synergiejobs.be

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