Archiviste

Synergie est à la recherche d'un archiviste sur la région d'Arlon.

L'archiviste contri­bue à la stra­té­gie d’archi­vage du ser­vice. Il/Elle par­ti­cipe aux actions de sen­si­bi­li­sa­tion, conseil, for­ma­tion et de col­lecte auprès des ser­vi­ces ver­sants, ainsi qu’aux opé­ra­tions d’éliminations régle­men­tai­res et aux grands chan­tiers du ser­vice. Il/Elle assure le trai­te­ment, la bonne conser­va­tion et la com­mu­ni­ca­tion des archi­ves au public et aux agents, dans le res­pect de la légis­la­tion en vigueur. Il/Elle assure le trai­te­ment des deman­des de recher­che et par­ti­cipe à l’ensem­ble des actions de média­tion et de valo­ri­sa­tion visant à mettre en valeur le ser­vice et les res­sour­ces qu’il conserve, dans l’inté­rêt col­lec­tif.

Dans ce cadre, vous serez amené à effectuer les tâches suivantes :

Gestion de l’archivage du Groupe.

• Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage et les former aux bonnes pratiques. Prendre en charge les campagnes d’élimination et de versements ;
• Veiller au respect des tableaux de tri ;
• Effectuer des recherches à la demande ;
• Tenir à jour les statistiques (versements, consultation, fonds général des archives) ;
• Dans le cadre de la mise en place d’un sys­tème d’archi­vage électronique, par­ti­ci­per aux grou­pes de tra­vail dédiés, former et sen­si­bi­li­ser les ser­vi­ces, les assis­ter dans leurs démar­ches pré­pa­ra­toi­res, contri­buer au tra­vail de veille sur cette thé­ma­ti­que ;
• Organiser l’archivage du fonds photographique ;
• Participer aux actions de valorisation du service (ex: création de tutos sur l'intranet).

Gestion documentaire en partenariat avec le Coordinateur Gestion documentaire et archives.

• Réaliser la revue de presse ;
• Participer activement aux groupes de travail relatif à la mise en place d’une gestion documentaire électronique, en s’appuyant sur les principes de gouvernance de l’information ;
• Garantir la gestion des connaissances, en s’assurant que la gestion des documents électroniques permettra l’archivage des documents pertinents.

• Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bachelier à orientation bibliothécaire, documentaliste ;
• Vous démontrez idéalement une expérience de 1 à 2 ans dans un service d'Archives ;
• Vous connaissez la règlementation, les normes et la législation propres à la pratique archivistique en ce compris l'archivage électronique ;
• Vous avez une bonne connaissance de Microsoft 365 (Teams, Sharepoint, Suite Office) ;
• La connaissance de Fotostation est un atout ;
• Vous connaissez le contexte socio-économique de la province et le fonctionnement général des intercommunales et des communes ;
• Vous avez le sens de l'organisation, faites preuve de rigueur, vous êtes méthodique ;
• Vous avez une bonne capacité d'analyse et de synthèse ;
• Vous êtes apte à travailler en toute autonomie mais aussi en équipe ;
• Vous démontrez de bonnes capacités rédactionnelles en français ;
• La connaissance passive de l'anglais et l'allemand est un atout ;
• Vous possédez un permis B.

Vous souhaitez donner du sens à votre vie professionnelle, dans l’intérêt commun, au service d’un territoire et de ses habitants. Nous vous proposons un travail passionnant et varié, de réelles responsabilités ainsi qu’un package salarial comprenant :

• Un salaire attractif ;
• Un temps-plein en intérim en vue d'embauche en CDI ;
• Une prime de fin d’année ;
• Des chèques-repas d’une valeur faciale de 8 € ;
• Une très large couverture d’assurances (assurance groupe vie-décès, hospitalisation, vie privée, …) ;
• Possibilité d’un régime de télétravail, un pot de congé annuel attractif, des horaires permettant un équilibre vie privée/vie professionnelle.