Operations Assistant

Vous êtes à  l'aise avec les tâches administratives ?

Vous maîtrisez Google drive et google sheet ?

Vous êtes bilingue ?

VOTRE MISSION :

Fournir un soutien administratif au site en respectant les délais et les priorités :

• Secrétariat (accueil des visiteurs, téléphone, mail, gestion du courrier, classement,…)

• Soutien administratif aux commerciaux (rédaction des offres, gestion des dossiers transfrontaliers,…)

• Organisation du planning du transport et rédaction des documents nécessaires

• Etablir les factures sortantes et les attestations de traitement

• Gestion administrative du personnel ouvrier (encodage des prestations, suivi de dossiers, ...)

• Gestion des achats (achat de divers biens de consommation)

• Mise à jour du registre des déchets, gestion de rapports réguliers vers les administrations

• Encodage et gestion de tableaux de données liées à la production, aux stocks ou aux transports

• Travailler en respectant les mesures de sécurité pour soi-même et pour ses collègues

• Contribuer à la politique sécurité de l'entreprise

VOTRE PROFIL

• Bilingue (FR/NL), vous disposez d'un diplôme type baccalauréat ou d'une expérience équivalente

• Votre expérience administrative et / ou logistique vous aide à savoir définir les priorités

• Vous êtes intéressé par, ou vous avez des connaissances et affinités avec le secteur de la construction et des déchets

• Expertise en google drive et google sheet.

Notre offre

Nous vous proposons un intérim de +/-5 mois au sein d’un environnement dynamique et évoluant rapidement. Vous pouvez compter sur une solide formation interne au sein d’un groupe international en pleine expansion.

Nous prévoyons un package salarial attrayant avec des avantages extra-légaux.