PAYROLL SPECIALIST (H/F)

Pour notre client actif dans le domaine de plats industriels, nous sommes à la recherche d'un Payroll spécialist pour:

• Vous traitez systématiquement les données des recrutements, promotions, mutations, absences,
• accidents du travail, départs,… et effectuez les inscriptions et désinscriptions auprès des diverses
• instances externes (par ex. les compagnies d’assurances, …).
• Vous enregistrez et contrôlez tous les changements individuels, globaux (comme les CCT et autres)
• et légaux dans les logiciels (payroll, enregistrement du temps, système pour l’absentéisme,…) utilisés
• pour l’administration du personnel.
• Vous effectuez les déclarations officielles (accidents du travail, congé éducatif, congé syndical,
• chômage économique, …) et établissez tous les documents sociaux.
• ■ Vous êtes responsable du calcul de tous les composants salariaux, afin de les payer dument,
• conformément aux stratégies du groupe et à la législation générale.
• TÂCHES
• Vous veillez à l’introduction correcte des données dans le système d’enregistrement du temps et de
• gestion du personnel, vérification légale comprise.
• Vous préparez la clôture salariale du personnel et si nécessaire la gestion de la relation avec le
• partenaire externe concernant l’administration des salaires.
• Vous traitez et suivez toutes les présences et absences du personnel.
• ■ Vous informez le personnel et répondez aux questions spécifiques, afin d’optimiser le service aux clients
• internes, de guider de manière optimale les collaborateurs internes et de les informer conformément
• aux stratégies du groupe et à la législation générale.
• TÂCHES
• Vous fournissez des explications sur la législation sociale, les procédures internes et les règlements.
• Vous fournissez des explications sur des dossiers concrets en matière d’administration des salaires
• et des rémunérations.
• Vous demandez les documents et les données.
• Driven by the zeal for your everydaTy meal
• Vous accueillez les nouveaux collaborateurs.
• Vous guidez les collaborateurs en cas de départ.
• ■ Vous êtes responsable de la planification et du suivi des travailleurs intérimaires, afin de garantir aux
• départements le personnel demandé.
• TÂCHES
• Vous communiquez des informations pertinentes à l’agence d'intérim et vous la contactez en cas
• d'imprécision ou de problème.
• Vous contrôlez les factures.
• Vous entretenez le contact avec les agences d'intérim.
• ■ Vous utilisez efficacement et effectivement les fonctions avancées des progiciels (payroll, administration
• du personnel, enregistrement de temps et le système de gestion de l’absentéisme), en présence, afin
• d’améliorer le service aux clients internes et externes.
• ■ Vous apportez un soutien au département RH et à l’organisation, afin de contribuer aux unit(s) et aux
• objectifs RH du groupe.
• TÂCHES
• Vous collectez et traitez les données statistiques (absentéisme, accidents du travail, formations,
• heures supplémentaires, chômage économique, …).
• Vous enregistrez les formations et êtes responsable du suivi du congé éducatif.
• Vous organisez, coordonnez et suivez les examens médicaux (contacts avec le médecin du travail,
• suivi des dossiers, …).
• Vous traitez le courrier entrant et sortant.
• Vous êtes la personne de contact pour toutes les questions comptables (lien frais payroll, comptes
• grands livres, lien audit, …)
• ■ Vous entretenez et optimisez les connaissances professionnelles et les compétences techniques, afin de
• maximaliser vos propres connaissances professionnelles et de les mettre au maximum à profit au sein
• de l'organisation.
• TÂCHES
• Vous participez aux formations internes et externe.s
• Vous développez un réseau afin de rester informé des nouvelles tendances et évolutions.

• Vous êtes responsable de l’administration des salaires du personnel dans les sites/pays/groupes assignés,afin de garantir à l’organisation et à chaque collaborateur une administration opportune, correcte et légale
• du personnel.
• Vous êtes responsable du traitement administratif de toutes les informations du personnel, afin de garantir une administration correcte du personnel, conforme à la stratégie du groupe et à la législation générale.

• Salaire attractif
• Long terme