Receptionist

Hoe zou het voelen om elke dag hét aanspreekpunt te zijn dat een positieve indruk nalaat én tegelijk bijdraagt aan een vlot draaiende organisatie?

In deze veelzijdige onthaalfunctie sta jij in het hart van de werking. Niet zomaar een receptiejob, maar een rol waarin jij mensen verbindt, structuur brengt en waar jouw organisatorisch talent volop tot zijn recht komt. Dankzij jouw inzet loopt alles op wieltjes, van de ontvangst van bezoekers tot de ondersteuning van collega’s en het beheer van vergaderruimtes.

Jouw impact zie je dagelijks.
Als onthaalmedewerker ben jij veel meer dan een vriendelijk gezicht aan het onthaal. Jij bent de verbindende schakel binnen het team, de eerste indruk voor bezoekers én het aanspreekpunt voor interne vragen. Jij zorgt voor rust in de drukte, overzicht in de organisatie en een warm welkom voor iedereen die binnenstapt.

Wat je concreet zal doen:

• Bezoekers professioneel ontvangen en begeleiden
• Telefonische oproepen en inkomende mails efficiënt afhandelen
• Interne vergaderruimtes beheren en up-to-date houden
• Post en pakjes sorteren, verzenden en correct bezorgen
• Administratieve taken oppikken zoals het boeken van vluchten, restaurants of afspraken
• Regelmatig extra’s oppikken die het verschil maken: een luisterend oor bieden, de inkom netjes houden …

• Je houdt van structuur, denkt mee vooruit en haalt voldoening uit een ondersteunende rol. 
• Gastvrijheid is je ding en je houdt je hoofd koel bij drukte
• Nederlands en Frans spreek je vloeiend (Engels is mooi meegenomen). 
• Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend, net als initiatief nemen en zelfstandig werken. 
• Een eerste ervaring als receptionist is een must.

• Je komt terecht in een organisatie waar collegialiteit, openheid en betrokkenheid centraal staan.
• Hier werk je in een cultuur die inzet op samenwerking en waar je ruimte krijgt om te groeien, jezelf te tonen en gewaardeerd te worden om wie je bent.
• Dit is een voltijdse functie.
• Geniet van een aantrekkelijk bruto maandloon aangevuld met maaltijdcheques, ecocheques en een hospitalisatieverzekering.

Bij deze werkgever draait het om meer dan taken afvinken. Jij krijgt de kans om écht een verschil te maken en bij te dragen aan een werkplek waar mensen zich welkom en ondersteund voelen.