Administratief medewerker

  • locatie:3000 Leuven
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • Shift(en):Dagwerk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    03/07/2024 01:13

Wat zal je job inhouden?

Je geeft administratieve ondersteuning aan het team (23 techniekers en 4 bedienden) in Leuven.

  • Je taken bestaan voornamelijk uit het controleren van werkbonnen van de techniekers. Hierbij controleer je de uren en geef je deze gegevens in op het tijdsregistratiesysteem.
  • Ook ben je verantwoordelijk voor het controleren en ingeven van de verlofregeling van de techniekers. Twee keer per maand doe je het voorbereidend werk voor de loonafsluiting. Hierbij hou je de deadline steeds in het oog zodat alle medewerkers tijdig betaald kunnen worden.
  • Daarnaast verwerk je de facturatie van alle werkorders in Excel als administratief medewerker. Bestelbonnen verwerk je voor de dienst facturatie.
  • Daarnaast geef je algemene administratieve ondersteuning aan onze Project Manager zoals het verwerken van offertes, voorbereiden van vergadering, financiële opvolging, medische onderzoeken plannen, …
  • Je werkt 2 dagen per week in centrum Leuven en 3 dagen per week op de site van Gasthuisberg

Wat zoeken we?

  • Je kan vlot met de computer werken
  • Zeer goede kennis van MS Office (zeker Excel en Word)
  • Je bent nauwkeurig, wat belangrijk is in deze functie van administratief bediende
  • Je bent snel weg met nieuwe informatie en kan logisch denken
  • Een eerste ervaring is een pluspunt
  • Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Engels. Idealiter kan je je in het Frans behelpen

Wat bieden we?

  • Verloning is bespreekbaar naargelang ervaring
  • Maaltijdcheques 8€
  • Bij vast contract krijg je ook hospitalisatieverzekering
  • & Groepsverzekering
  • Sociaal abonnement 

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.