Administratief Medewerker

  • locatie:2870 Puurs-Sint-Amands
  • jobcategorie:Logistiek
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • Shift(en):Dagwerk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    01/06/2024 01:13

Wat zal je job inhouden?

Als Administrative Assistant (invoicing) sta je altijd in contact met collega's, klanten en leveranciers in heel Europa. Samen met je gedreven collega's lever je administratieve ondersteuning door het uitvoeren van administratieve taken zoals; facturatie, het beantwoorden van vragen, archivering, rapportage en gegevensverwerking in diverse systemen. Ben je nieuwsgierig? Lees dan zeker verder!

Jouw taken:

  • Gebruik maken van onze bedrijfsinterne systemen voor het factureren, boeken, rapporteren, controleren van omzet en kosten voor trailerhuur en trailer gerelateerde kosten voor verschillende landen. 
  • Opvolgen van geïdentificeerde fouten in facturatie en leveranciers factuurprocessen.
  • Assisteren bij de maandafsluiting en financiële rapporten voorbereiden.
  • Bijwerken en beheren van het intercompany geschillenbeheersysteem.

Wat zoeken we?

  • Je voelt je als een vis in het water in een team. 
  • Daarnaast werk je nauwkeurig en let je op details.
  • Je hebt een goede kennis van het Engels, zowel mondeling als schriftelijk
  • Ervaring met facturatie en boekhouding is een meerwaarde, maar geen must. 
  • Je bent een analytisch denker en probleemoplosser.
  • Verder heb je een gemiddelde kennis van MS Excel
  • Tot slot ben je in staat om te multi-tasken, prioriteiten te stellen, effectief om te gaan met tijd en kan je je aanpassen aan frequente veranderingen. 

Wat bieden we?

  • Een jong, internationaal, divers en sterk team
  • Maaltijdcheques ter waarde van €7/gewerkte dag
  • Ecocheques ter waarde van 250 euro
  • Hospitalisatieverzekering (vanaf vaste indienstname)
  • Groepsverzekering (vanaf vaste indienstname
  • Daguren
  • Voltijds: 38u/week met 6 ADV dagen/jaar
  • 33 vakantiedagen/jaar
  • Thuiswerk mogelijk: 2 dagen/week
  • Mogelijkheid om een elektrische fiets te leasen
  • Na 12 maanden effectieve dienst komt nog 1 dag aanvullende vakantie erbij (nog 1 dag na 5, 10, 15 jaar)

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.