HR Administrator

  • locatie:2812 Muizen
  • jobcategorie:Human Resources
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    08/02/2024 09:04

Wat zal je job inhouden?

Heb je ervaring in payroll of personeelsadministratie? Ben je gestructureerd, klantvriendelijk en positief ingesteld? Heb je oog voor detail? Dan ben je misschien wel de persoon die we zoeken! Om het HR team van onze klant te versterken zoeken we een HR administrator (payroll en personeelsadministratie).

Jouw taken en verantwoordelijkheden als HR administrator:

  • Tijdig en correct verwerken van alle ontvangen informatie gelinkt aan verloning.
  • Opvolgen van administratie gelinkt aan verloningselementen zoals maaltijdcheques, verzekeringen,geschenken...
  • Berekenen en invoeren van uitzonderlijke uitbetalingen zoals vakantiegeld, 13emaand, bonussen, koopkrachtpremies, indexeringen...
  • Vlot en correct beantwoorden van vragen over personeelsadministratie en invullen van de nodige sociale documenten.
  • Optreden als administratieve contactpersoon naar externe instanties, die instaan voor specifieke personeelsaangelegenheden, zoals RVA, mutualiteit, arbeidsgeneeskundige dienst (opvolging ziektes), vakbonden, beroepsfederaties...
  • Voorzien van standaardrapportering over absenteïsme; heads & FTE’s; verloop; personeelskosten; overuren... met als doel correcte inzichten te geven aan het management rond deze thema’s.
  • Opmaken van waarschuwingsbrieven aan medewerkers die kunnen dienen om exit-dossiers op te bouwen.
  • Opmaken en beheren van (digitale) personeelsdossiers.
  • Aangeven en opvolgen van arbeidsongevallen.
  • Updaten van je kennis over sociale wetgeving om steeds een correcte toepassing te verzekeren.
  • Verwelkomen van nieuwe medewerkers.
  • Vanuit je rol neem je initiatief tot professionalisering van de HR-processen, -systemenen en -tools.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Dit bedrijf focust op dienstverlening aan het spoorwegnet en nutsvoorzieningen.

Wat zoeken we?

De ideale HR administrator:

  • Heeft bij voorkeur minimum 3 drie jaar payroll ervaring
  • Beschikt over een goede kennis sociale wetgeving
  • Spreekt en schrijft vlot in het Nederlands en Frans en kan zich behelpen in het Engels
  • Heeft kennis van Eblox HR en ervaring met het gebruik van Navision/Business Central is een pluspunt
  • Is gestructureerd, klantvriendelijk, positief ingesteld en heeft oog voor detail

Wat bieden we?

  • Een uitdagende en leerrijke functie als HR administrator
  • Bij voorkeur een voltijdse tewerkstelling, maar 4/5de is bespreekbaar
  • Een aantrekkelijk, marktconform loonpakket op basis van ervaring
  • Mooie extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie-en groepsverzekering, internettussenkomst, smartphone
  • Een flexibel werkschema met glijdende werkuren én thuiswerk policy (twee dagen per week)
  • Bovenop de 20 wettelijke vakantiedagen 12 ADV-dagen (gebonden aan het bouwverlof)

Ben jij de HR administrator naar wie wij op zoek zijn? Solliciteer snel!

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten.