EXECUTIVE ASSISTANT

We zijn op zoek naar een gedreven professional die deze uitdagende rol met toewijding en precisie kan vervullen en die klaar staat om bij te dragen aan het succes van onze hoog aangeschreven speler in Brugge.

Je neemt de verantwoordelijkheid voor een breed scala aan taken op je:

• Het beheren van e-mails, deadlines, afspraken en andere administratieve verplichtingen.
• Het organiseren van vergaderingen, het opstellen van de agenda en notuleren van de besprekingen.
• Voorbereiden en beheren van rapporten en rapportage.
• Als essentiële schakel fungeren tussen de CEO, de chairman en het hogere management, waarbij je hen ondersteunt bij de taken die zij hebben ontvangen.
• Het onderhouden en opvolgen van contacten met banken, notarissen, advocaten, aannemers en andere relevante partijen.
• Allround administratieve ondersteuning bieden.

• e beschikt over minimum een Bachelor diploma op het gebied van Administratie.
• Een aanzienlijke ervaring als Executive Assistant wordt als onmisbaar beschouwd.
• Kennis van of ervaring in contracting, vastgoed en notariaat is een waardevolle aanvulling.
• Je blinkt uit in organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vloeiend in zowel het Nederlands als het Engels.
• Uitgebreide kennis van alle relevante kantoorprogramma's wordt verwacht.

• Het betreft een fulltime contract van onbepaalde duur in Brugge.
• De functie omvat werkdagen van maandag tot en met vrijdag.
• Het salarispakket is aantrekkelijk en zal worden besproken tijdens het sollicitatiegesprek.