ADMINISTRATIEVE ASSISTENT

Ben jij klaar om een rol te vervullen als Administratieve Marketing Assistent voor de Europese marketingafdeling? Als onderdeel van het team zul je bijdragen aan het soepel laten verlopen van marketingactiviteiten en zorg dragen voor effectief beheer van marketingmaterialen. Jouw inzet zal essentieel zijn om de processen naadloos te laten verlopen en de samenwerking tussen verschillende teams te faciliteren.

Verantwoordelijkheden:

• Beheer van promotie- en marketingmaterialen: Je houdt toezicht op offertes, bestellingen en leveringen, en zorgt voor gegevensinvoer. Daarnaast coördineer je met warehouse- en shipping afdelingen, evenals sales- en marketingteams om alles soepel te laten verlopen.
• Opmaak en opvolging van aankooporders: Het creëren en volgen van aankooporders om de supply chain efficiënt te beheren.
• Controle en goedkeuring van aankoopfacturen: Je verifieert en keurt aankoopfacturen goed, en werkt samen met de boekhoudafdeling voor de maandelijkse afsluiting.
• Opvolging van marketingbudgetten: In samenwerking met de marketingteams zorg je voor het beheer en de opvolging van marketingbudgetten.
• Analyse en optimalisatie van processen: Je analyseert en optimaliseert bestaande processen en workflows om de efficiëntie te verbeteren.

• Passie voor marketing en administratieve ondersteuning: Om effectief bij te dragen aan de marketingactiviteiten.
• Goede communicatieve vaardigheden en teamspeler: Dit is essentieel voor samenwerking en het verbinden van verschillende teams.
• Nauwkeurig en georganiseerd: Oog voor detail is nodig om materialen en processen te beheren.
• Kennis van marketingprincipes en -processen: Om de marketingafdeling effectief te ondersteunen.
• Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal: Dit is vereist voor effectieve communicatie, terwijl kennis van Frans en Duits een pluspunt is.

Bij onze klant krijg je de kans om te werken met hoogwaardige producten in een dynamisch, internationaal groeiend bedrijf. Je zult deel uitmaken van een team van enthousiaste collega's.

Ze bieden mogelijkheden voor persoonlijke groei en ontwikkeling, met een competitief salaris en extralegale voordelen, waaronder maaltijdcheques en een groepsverzekering.

Sluit je aan en draag bij aan ons succesvolle team!