MANAGEMENT ASSISTANT

Als Directie Assistent ben jij de rechterhand van de Algemeen Directeur op het gebied van administratie, communicatie, e-mail- en agendabeheer.

Verantwoordelijkheden:

• Ondersteuning van de Algemeen Directeur in agenda- en e-mailbeheer, vergaderingen organiseren en verslagen opstellen.
• Professionele ontvangst van klanten en bezoekers, inclusief de voorbereiding hiervan.
• Beheer van de to-do lijst van de Algemeen Directeur en zorgen voor tijdige en correcte opvolging.
• Up-to-date houden van bedrijfspresentaties.
• Initiëren, uitwerken en optimaliseren van interne communicatie.
• Efficiënt documentatiebeheer en aanspreekpunt zijn voor de Algemeen Directeur, inclusief het verzamelen van documentatie, opstellen van presentaties, behandelen van rapporten en actielijsten.
• E-mail- en agendabeheer van de personeelsverantwoordelijke.

• Minimaal een professionele bachelor in Office Management of Communicatie.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Gestructureerd, flexibel, stressbestendig en klantgericht.
• Zorgvuldig, proactief en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
• Uiterst discreet en integer bij het omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Sterk in organisatie en opvolging, zelfstandig en verantwoordelijk.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
• Uitgebreide kennis van MS Office (Outlook, Word, Excel en PowerPoint).
• Passie voor duurzaamheid en innovatie, altijd op de hoogte willen blijven van het laatste nieuws.

• Aangename werkomgeving in een sterk groeiend bedrijf.
• Werken voor een toonaangevend maatwerkbedrijf in Vlaanderen met een uitstekende reputatie.
• Focus op professionaliteit, innovatie en persoonlijke ontwikkeling.
• Uitdagende en gevarieerde functie waarin je dagelijks het verschil kunt maken met je administratieve en communicatieve ondersteuning.
• Mogelijkheid tot jobgerichte opleidingen voor persoonlijke groei.
• Verloning in een baremiek loonsysteem op basis van relevante ervaring en anciënniteit.
• Diverse voordelen en extra verlofdagen voor een goede werk-privébalans.

Klaar om je carrière vorm te geven als ervaren Directie Assistent / Management Assistent? Sluit je aan bij het team en maak een verschil in een dynamische en innovatieve omgeving!