Fleet administrator

In deze veelzijdige administratieve functie werk je samen met de fleet operator bij het afhandelen en verwerken van nieuwe bestellingen tot de effectieve aflevering van het voertuig. Daarnaast zorg je voor een vlotte en correcte afhandeling van de besteldossiers bij de leasemaatschappijen en de opvolging hiervan. Je werkt in tandem met de fleet operator collega’s en je rapporteert rechtstreeks aan de teamleader.

Jouw takenpakket als fleet administrator:

• Vergelijken van offertes van de verschillende leasemaatschappijen
• Bestellen van leasewagens
• Verwerken van bestelbevestigingen
• Registreren & communiceren van leverdata
• Opvolgen van wagens in aflevering

Deze internationale marktleider in vlootbeheer biedt zijn klanten een strategische opvolging van hun wagenpark. Ze nemen de fleet management taken uit handen van hun klanten, gaande van administratieve ondersteuning en professioneel advies tot invoice control.

• Pas afgestudeerd in een aansluitende richting of al een eerste werkervaring achter de rug
• Sterke administratieve skills
• Uitstekende kennis Nederlands + Frans en Engels lezen en begrijpen is een vereiste
• Goede kennis van MS Office en vlot met nieuwe IT-applicaties
• Heeft affiniteit met of interesse in cijfers
• Weet van aanpakken, kan zelfstandig werken en heeft een proactieve houding
• Sociaal en vlot in de omgang en een energieke persoonlijkheid
• Duidelijke en doelgerichte communicatie
• Teamplayer, stressbestendig en organisatorisch talent
• Zin voor nauwkeurigheid
• Affiniteit met de fleetwereld is een pluspunt, maar geen must

• Voltijdse tewerkstelling als fleet administrator in een dynamisch en leuk, jong team 
• Veel aandacht voor persoonlijke ontplooiing
• Afwisselend takenpakket in een continu evoluerende sector
• Marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder maaltijdcheques van €8/gewerkte dag
• Bij vaste indienstname een netto onkostenvergoeding en groepsverzekering en hospitalisatieverzekering
• Mogelijkheid tot bedrijfswagen met tankkaart of fietsleasing
• 12 ADV-dagen per jaar
• De mogelijkheid om tot twee dagen per week thuis te werken

Interesse? Aarzel niet en solliciteer snel! We geven je graag meer informatie.