Senior invoice operator

Zoek je naar een leidinggevende en coördinerende functie binnen Invoicing en heb je reeds ervaring binnen fleet? De Senior invoice operator die we zoeken zal de planning, coördinatie en opvolging van de verschillende taken binnen de teams van Cost control en Invoice operations.

Daarnaast zal je ook waken over de kwaliteit en volledigheid van de gegevens in het fleet managementsysteem zodat facturatie, oplevering en rapporteringen tijdig en efficiënt gebeuren.

Jouw takenpakket als senior invoice operator:

• Plannen en coördineren van de taken van het team cost control en invoice operations 
• Bewaken en opvolgen van de kwaliteit van de werkzaamheden
• Zorg dragen voor consistentie in processen en manier van werken
• Voorstellen doen voor procesoptimalisaties
• Overbrengen van kennis en ervaring op het team
• Escalatiepunt voor manager operations, overige afdelingen, klanten en leveranciers
• Opladen van leverancier facturatie files
• Controleren en (preventief) behandelen van anomalieën en incosistenties in de databases
• Analyseren van de gefactureerde kost t.o.v. de verwachte kost
• Uitzetten van eventuele noodzakelijke acties en het opvolgen hiervan, zowel intern als extern
• Consolideren en aanleveren van een exportfile naar klant systemen
• Rapporteren van vooraf vastgelegde indicatoren zoals kostenbesparingen, vermijding etc.

Het bedrijf is internationaal marktleider in vlootbeheer en helpt grote bedrijven bij hun mobiliteitsbehoeften waarbij de medewerker centraal staat.

• Twee jaar ervaring in een soortgelijke administratieve functie
• Zeer goede kennis Nederlands en goede kennis Frans en Engels
• Mensen kunnen motiveren, aan kunnen zetten tot actie, bruggenbouwer tussen afdelingen
• Goede en heldere communicatie
• Analytisch, nauwkeurig, cijfer- en planmatig sterk
• Klantgerichte ingesteldheid
• Gemakkelijk de weg kunnen vinden in database tools
• Probleemoplossend vermogen
• Respecteren van deadlines
• Goede kennis van Excel
• Rapporteren aan Manager Operations

Wat krijg je in de plaats?

• Als senior invoice operator kom je terecht in een dynamisch, leuk en gedreven team in een innovatieve en internationale omgeving
• Werken voor het grootste fleetmanagementbedrijf van België
• De mogelijkheid om op termijn door te groeien tot teamleader
• Een voltijdse tewerkstelling en een marktconform loon aangevuld met extralegale voordelen waaronder een bedrijfswagen met tankkaart, maaltijdcheques, gsm, laptop en groeps- en hospitalisatieverzekering bij vaste indienstname
• 12 ADV-dagen per jaar

Interesse? Solliciteer snel!