Accounts payable officer

Heb je reeds ervaring als accounts payable? Ben je een administratieve duizendpoot die zich gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen? Beschik je over een uitstekende kennis Nederlands en Engels? Dan ben jij dé persoon die wij zoeken!

De accounts payable officer is verantwoordelijk voor het efficiënt verwerken van factuur-, creditcard- en onkostennotatransacties in het Axapta ERP inkoopsysteem en de geautomatiseerde onkostennota-tool.

Jouw verantwoordelijkheden als accounts payable officer:

• Verwerken van facturen
• Controleren en opvolgen van facturen en creditnota's van leveranciers
• Boeken van alle facturen
• Boeken van onkostennota's in AX via een geautomatiseerde onkostennota-tool
• Documenteren van alle AP-boekhoudtransacties
• Administratieve taken (goedkeuren van facturen, ondersteunen bij documentatie voor investeringen…)
• Assisteren bij audits voor het verstrekken van boekingsgegevens over boekhoudtransacties, lijst met facturen, bankrekeningafschriften, andere ondersteunende documentatie
• Betalen van facturen

Een innovatief bedrijf uit Mechelen actief in moleculaire diagnostiek.

• Minimum drie jaar relevante ervaring in een accounts payable processing functie, bij voorkeur in een internationale organisatie
• In het bezit van een bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring
• Uitstekende kennis Nederlands en Engels (lezen, schrijven en spreken)
• Administratieve duizendpoot en teamplayer met sterke data entry skills die zich gemakkelijk kan aanpassen aan veranderingen
• Volgende kenmerken typeren jou: accuraat, dynamisch, initiatiefnemend, veerkrachtig en hands-on
• Planmatig en organisatorisch sterk
• Kennis van de interne boekhoudkundige principes, reisbeleid en onkostenbeleid
• Werken en omgaan met vertrouwelijke informatie vormt voor jou geen probleem
• Kennis van wet- en regelgeving: de btw-wetgeving en het praktisch gebruik van deze wetgeving, de Belgische en internationale boekhoudregels en de boekhoudregels voor ondernemingen
• Ervaring met AP met behulp van Axapta en ervaring met banksoftware is vereist
• PC-vaardigheden: MS Office (Outlook, Excel, Word en Power Point)

• Een boeiende job als accounts payable officer in een snelgroeiende internationale en innovatieve omgeving waar je samenwerkt met topondernemers in de biotech-industrie
• Deel uitmaken van een zeer dynamisch, jong en groeiend team
• De vrijheid om je werk vorm te geven en je baan vorm te geven waar jij dat nodig acht: jouw inbreng wordt op prijs gesteld!
• Een passend verloningspakket aangevuld met maaltijdcheques van 7 EUR/gewerkte dag
• 12 ADV-dagen op jaarbasis
• Er wordt geïnvesteerd in zowel de ontwikkeling van de talenten als in het welzijn

Interesse? Solliciteer snel!