MANAGEMENT ASSISTANT

Dit bedrijf maakt aanvullende vitamines en mineralen om elks DNA ten volle te doen uitkomen. Ondanks dat ze onlangs de transitie hebben meegemaakt van een familiaal bedrijf tot een internationale speler, blijven ze hun gezellige sfeer behouden. 

Momenteel zijn wij voor hen op zoek naar een executive assistant die de Vice President ondersteunt in al zijn taken en zaken. 

• Je onderhoudt contacten met interne afdelingen, alsook de functionele directies in het binnen- en buitenland. 
• Je beheert de agenda, maakt alles in orde voor de binnen- en buitenlandse vergaderingen en zorgt voor de nodige verslagen nadien.
• Je plant afspraken in, houdt een evenementenkalender bij en zorgt dat er tijdig een reminder verstuurd is. 
• Je houdt de Vice President op de hoogte van tijdgevoelige en prioriteitskwesties en zorgt voor een passende follow-up.
• Je behandelt de e-mails en briefwisseling.
• Je bereidt rapporten, presentaties en correspondentie voor.
• Je assisteert bij de coördinatie, monitoring en communicatie van bepaalde PMO-activiteiten en initiatief.
• Je bent SPOC voor communicatie van en over het Global Executive Team en verzorgt de correspondentie namens het Executive Leadership Team. 

• Je hebt reeds enkele jaren als management assistant op de teller.
• je bent een detailgerichte zelfstarter die werk ziet. 
• Je bezit uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden en dit zowel in het Nederlands, Engels en Frans. 
• Je kan prioriteiten stellen en hebt een vindingrijke can-do houding. 
• Je voelt je comfortabel bij de interactie met leidinggevenden op hoog niveau. 
• Discretie is je middle name. 

• Je kan rekenen op een uitdagende job binnen een dynamisch, sterk groeien en financieel stabiel bedrijf.
• Je krijgt voldoende zelfstandigheid en jouw ideeën en initiatieven worden geapprecieerd. 
• Je kan rekenen op een attractief salarispakket met onder andere bedrijfswagen en tankkaart, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
• Mogelijkheid tot 2 dagen thuiswerk, glijtijden en tal van opleidingen gerelateerd aan de job.