HR Payroll & administration officer

  • locatie:3110 ROTSELAAR
  • jobcategorie:Human Resources
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    03/03/2023 01:13

Wat zal je job inhouden?

Wat zijn je taken als payroll & admin officer?

  • Het administratief beheer van de medewerkers  maakt deel uit van je takenpakket( opstellen sociale en wettelijke documenten, arbeidsovereenkomsten, verzekeringen, attesten,...)
  • Je verwerkt ( administratief) alle informatie die betrekking heeft op de uitbetaling van de lonen, deze info wordt aan jou bezorgd door het lijnmanagement en de HR Business Partners
  • Je voert de maandelijkse payroll uit ( controleren van de tijdsregistratiegegevens; verzamelen, controleren en ingeven van data voor het opmaken van de loonfiches; aansturen en opvolgen van het sociaal secretariaat)
  • Goede kennis over sociale wetgeving, procedures en interne regels. Op deze manier ben je een bron van informatie voor de medewerkers en je collega's
  • Je bent een kei met cijfers. Je maakt statistieken op, je beheert en actualiseert gegevens die nodig zijn voor het opstellen van boordtabellen en managementrapporten
  • Operationele ondersteuning in verschillende HR- projecten en processen ( sociale verkiezingen, opleidingsplannen, functioneren,....)
  • Je verzekert de relaties met dienstverleners/ partners
  • Je onderhoudt je vakkennis en technische vaardigheden

Bij welke organisatie kom je terecht?

Als payroll & admin officer ben je verantwoordelijk en aanspreekpunt voor de administratieve opvolging van de HR processen over al hun Belgische vestigingen heen.

Wat zoeken we?

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma of gelijkwaardig door ervaring
  • We zoeken iemand met een aantal jaar ervaring of een eerste ervaring in een soortgelijke functie
  • Kennis van Protime of een ander tijdsregistratiesysteem
  • De Belgisch sociale wetgeving en arbeidsreglementering hebben geen geheimen voor jou 
  • Kennis MS office
  • Je omschrijft jezelf als discreet, georganiseerd en flexibel
  • Zeer goede kennis Nederlands en je durft je uit te drukken in het Frans

Wat bieden we?

  • Je komt terecht in een leuk team met 3 rechtstreekse collega's
  • Het hele HR team bestaat uit een 9tal personen die elkaar helpen en je ook heel hartelijk zullen verwelkomen in hun team
  • Binnen deze organisatie mag je zeker proactief zijn en wordt initiatief nemen ook ten sterkste gewaardeerd
  • Je zal genoeg uitdagingen krijgen met ruimte voor eigen inbreng en persoonlijke ontwikkeling
  • Je ontvangt een aantrekkelijk salaris in verhouding met je ervaring
  • Naast je vakantie zal je ook 12 dagen ADV opbouwen per jaar
  • Maaltijdcheques van 7€/dag en jaarlijks ecocheques
  • Bij een vast contract ontvang je ook een hospitalisatieverzekering en groepsverzekering

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand