Administratieve medewerker facturatie (deeltijds)

  • locatie:2500 LIER
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:deeltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    15/11/2022 10:00

Wat zal je job inhouden?

Heb je ervaring als administratief medewerker? Kan je vlot met verschillende Office programma’s overweg? Ga je steeds gestructureerd, nauwkeurig en stipt tewerk? Dan zit je goed!

Jouw verantwoordelijkheden als administratief medewerker facturatie:

  • Opstellen van verkoopfacturen en doorlopen van de verschillende stappen. Rekening houdend met de opvolging van het leeggoed, klachtenafhandeling… Alsook stel je de creditnota's op n.a.v. een klacht, verwerking van stalen, rechtzetting prijs...
  • Opvolgen van het leeggoed dat bij de klanten terecht komt en hierbij in nauw contact staan met de externe transporteur en de klanten
  • Nakijken van de facturen van de externe transporteurs op juistheid
  • Inboeken van de aankoopfacturen van de diensten en diverse goederen in het boekhoudpakket
  • Opvolgen en bestellen en van kantoormateriaal
  • Fungeren als back-up voor het onthaal (zowel telefonisch als persoonlijk), het ingeven van bestellingen in het ERP-pakket, het opmaken van levernota’s en het aanvragen van extern transport
  • Bieden van ondersteuning aan de externe accountant door middel van voorbereiding van verscheidene terugkerende aangiftes
  • Verrichten van algemene administratieve taken en klassement

Bij welke organisatie kom je terecht?

Dit familiebedrijf is specialist in de ontwikkeling, productie en distributie van sauzen, salades en culinaire sauzen en gerechten.

Wat zoeken we?

  • Bij voorkeur ben je in het bezit van een bachelor diploma en heb je minstens drie jaar ervaring in een gelijkaardige functie
  • Uitstekende kennis Nederlands, een goede kennis Frans en kennis Engels is een pluspunt
  • Ervaring met een boekhoudpakket is mooi meegenomen
  • Met de verschillende Office programma’s kan je vlot overweg
  • Je gaat steeds gestructureerd, nauwkeurig en stipt tewerk
  • Daarnaast heb je eveneens een groot verantwoordelijkheidsgevoel, en de drive om je werk punctueel uit te voeren
  • Het nodige inzicht in de taken die je uitvoert en je doet verbetervoorstellen voor taken die efficiënter kunnen uitgevoerd worden
  • Flexibele ingesteldheid en collega's help jij graag verder waar nodig
  • Commerciële aanleg

Wat bieden we?

  • Terechtkomen als administratief medewerker in een dynamisch team
  • Het familiebedrijf doet het in de huidige economische omstandigheden zeer goed, waardoor er werkzekerheid geboden kan worden
  • Een marktconform loon naargelang jouw ervaring
  • Een deeltijdse functie van 30 uur per week, het startuur is om 8u30 en de verdere invulling kan in overleg verder worden afgestemd (kortere werkdagen of eventueel een vrije dag)

Mechelen Careers

Michiel Coxiestraat 1 A
2800 Mechelen
015 28 30 06mechelen-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand