Administratief bediende

  • locatie:2870 Puurs-Sint-Amands
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    23/11/2022 11:32

Wat zal je job inhouden?

Heb je al wat administratieve ervaring? Ben je sterk in organisatie en planning? Lees dan zeker verder! Jouw rol bestaat erin om de Sales Managers bij te staan op administratief vlak. Jij zorgt voor ondersteuning door het opmaken van offertes, updaten van klantengegevens, notities nemen tijdens vergaderingen en zoveel meer. Een cruciale functie ter ondersteuning van het sales management! Een greep uit jouw takenpakket: 

  • Je zorgt voor de organisatie van in-house sales events (conferenties, demo-dagen, etc) alsook voor deelname aan out-house beurzen (planning, communicatie, project management, ondersteuning ter plaatse).
  • Je staat in voor het aanmaken en updaten van klantendossiers.
  • Je ondersteunt het after sales team door bijvoorbeeld het opmaken, controleren en versturen van offertes en personalisaties, communicaties naar klanten.
  • Je bent de contactpersoon voor marketing. Hierbij doe je onder andere analyse van marketingacties, beheer van vertalingsaanvragen, interne communicatie
  • Je notuleert, maakt verslagen op en bereidt meetings voor van het sales management.
  • Je noteert bestellingen en zorgt voor een correcte orderverwerking, daarbij doe je ook de controle van de bestelbonnen en de opvolging van back orders.
  • Je bent het aanspreekpunt van onze finance. Je volgt onder andere klantenfacturatie en laattijdige betalingen op.

Wat zoeken we?

  • Je hebt bij voorkeur een opleiding genoten in een handels-, secretariaat of office management richting. Of je bent gelijkwaardig door 2 à 3 jaar ervaring in een gelijkaardige functie.
  • Je beschikt over een zeer goede kennis van het Nederlands, Engels en Frans (Duits is een plus)
  • Je hebt een doorgedreven kennis van volgende software: CRM, Sharepoint, Microsoft outlook, excel, word.
  • Je bent een enthousiaste persoon, die vlot is in de omgang, zeer gestructureerd werkt en sterk is in communicatie en organisatie/planning.

Wat bieden we?

  • Een uiterst boeiende en uitdagende job binnen een internationale omgeving.
  • Je komt terecht in een dynamische en innovatieve bedrijfscultuur gekenmerkt door een collegiale en open sfeer, waar je de gelegenheid krijgt je creativiteit en capaciteiten ten volle te uiten. Wij zetten in op jouw talent!
  • Een boeiende job waarbij flexibiliteit een spel van geven en nemen is.

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand