Administration Officer

  • locatie:2030 Antwerpen
  • jobcategorie:Logistiek
  • Contracttype:interimjob met optie vast werk
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:1-2 jaar
  • Laatste aanpassing:
    28/09/2022 16:04

Wat zal je job inhouden?

Vanuit jouw rol als Administration Officer ben je verantwoordelijk voor de serviceverlening naar onze klanten. Welke melding er ook binnenkomt, jij gaat met positieve energie achter de oplossing aan. Je zorgt voor interne organisatie van de orders en documentenflow van gevaarlijke producten. Daarnaast zoek je contact met de juiste partijen om antwoorden op te halen en ben je een ster in verwachtingen managen.

Bij het laden en lossen van de verschillende grondstoffen van onze klanten, ontstaan er regelmatig vragen. Jij biedt snel en servicegericht antwoord op al deze vragen. Je zorgt voor het doorgeven van zowel de kwaliteitseisen als de werkorders aan de operatoren. Dit doe je als volgt:

  • Transportdossiers en vrachtdocumenten opmaken volgens zowel de klanten instructies als de Vopak procedures.
  • Je behartigt de belangen van de klant en zorgt voor een optimale serviceverlening.
  • Orders efficiënt inplannen voor zowel klant als terminal.
  • Dagelijks contact onderhouden met agenten, vervoerders, rederijen, controleurs.
  • Je staat constant in contact met de operationele dienst over de planning en de levering van diverse diensten.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Onze klant is 's werelds meest toonaangevende onafhankelijke tankopslagbedrijf. Ze slaan vitale producten met zorg op. Met meer dan 400 jaar geschiedenis en een focus op duurzaamheid, zorgen ze voor veilige, schone en efficiënte opslag en behandeling van vloeibare bulkproducten en gassen voor de klanten. 

De wereldwijde energietransitie, de groeiende wereldbevolking en alle nieuwe mogelijkheden van opkomende technologieën zijn belangrijke veranderingen waar wij ons als organisatie mee bezighouden. Ze zijn vastbesloten om belangrijke infrastructuur oplossingen te ontwikkelen voor de veranderende energiesystemen van de wereld, terwijl ze tegelijkertijd investeren in digitalisering en innovatie.

Wat zoeken we?

Je bezit een ongelooflijke grote dosis klant- en servicegerichtheid in combinatie met sterke communicatievaardigheden. Daarnaast schrikt administratief werk je niet af en ga je met plezier aan de slag voor onze klanten en de terminal. Je brengt positieve energie mee waar zowel klanten als collega's blij van worden. Ook ben jij zorgvuldig, heb je oog voor detail en draag je veiligheid altijd hoog in het vaandel. 

Ben jij iemand die verantwoordelijkheid durft nemen? Uitstekend! 

  • Bachelor denk- en werkniveau of gelijkgesteld door ervaring
  • Zeer goede beheersing van het Nederlands en Engels. Spreek je ook nog een woordje Duits en/of Frans, dan heb je een streepje voor
  • Kennis van de logistiek en reglementering van gevaarlijke stoffen
  • Werken met MS Office en snel onder de knie krijgen van interne programma's en automatiseringen
  • Bereid zijn om te werken tussen 7u ‘s ochtend en 22u15 ‘s avonds.

Wat bieden we?

We bieden heel wat kansen voor zelfontplooiing binnen het bedrijf. We geven niet alleen trainingen om je qua vakkennis verder te ontwikkelen maar ook trachten we samen met jou het maximale uit jezelf te halen. Zo zijn er, afhankelijk van je ambities en input, mogelijkheden tot doorgroeien of specialiseren binnen een bepaalde afdeling. Daarnaast voorzien we een volledige onboarding, zodat jij een kickstart kan nemen.

 

Wat heeft onze klant je te bieden

  • Een uitdagende job met vast contract bij een stabiel bedrijf;
  • Vakantiegeld, maaltijdcheques, ecocheques en een bonus (gebaseerd op een aantal groepsdoelstellingen);
  • Extra vakantiedagen;
  • Verschillende extralegale voordelen: hospitalisatieverzekering, tandheelkundig plan, groepsverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen;

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand