Directie Assistent

  • locatie:1000 BRUSSEL
  • jobcategorie:Administratie
  • Contracttype:vaste job
  • werkregime:voltijds
  • werkervaring:3-5 jaar
  • Laatste aanpassing:
    15/09/2022 14:36

Wat zal je job inhouden?

Als Executive Assistent(e) ben je de rechterhand van de CEO.

Je takenpakket bestaat voornamelijk uit het ondersteunen van de CEO maar ook werk ter ondersteuning van het Executive team.

  •  Je bent verantwoordelijk voor het screenen en beantwoorden van emails en oproepen voor de CEO. Je stelt hierin prioriteiten met het oog op de optimale tijdsbesteding van de CEO.
  • Je bent verantwoordelijk voor het agendabeheer van de CEO en het inplannen van meetings, reserveren van zalen en locaties. Je plant en organiseert reizen voor het Executive team; bv. boeken van vluchten, hotels,...
  • Je bereidt administratieve taken voor zoals documenten en presentaties en neemt eveneens notities van vergaderingen waarbij je aanwezig bent.
  •  Je werkt mee aan events en ondersteunt andere departmenten en het Executive team wanneer dit wordt gevraagd.
  •  Je verwerkt onkosten van de CEO en geeft de afschriften hiervan door aan accountancy.

Bij welke organisatie kom je terecht?

Voor een Belgische bakkerij-restaurantketen ben ik op zoek naar een directie assistent.

Wat zoeken we?

  • Je hebt idealiter een diploma Office Management
  • Je hebt relevante ervaring in administratie of als Personal Assistant.
  • Je bent zeer discreet
  • Je bent organisatorisch sterk en proactief.
  • Je bent assertief maar diplomatisch
  • Je bent communicatief sterk en vlot 3-talig; Nederlands, Frans, Engels. Zowel geschreven als gesproken, minstens niveau C1.
  • Je bent flexibel zowel naar taakinhoud als werktijden.
  • Je bent pragmatisch en oplossingsgericht.
  • Je hebt een goede kennis van MS-office.

Wat bieden we?

We bieden jou een voltijds contract van onbepaalde duur aangevuld met een marktconform loon en een aantal extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, hospitalisatie- en groepsverzekering.

Je krijgt de kans om mee te evolueren binnen een internationaal gevestigde en groeiende organisatie.


Diegem Careers

Emiel Mommaertslaan 16 A
1831 Diegem
02 416 22 60diegem-careers@synergiejobs.be

Solliciteer voor deze job

Dit bestandstype is niet toegelaten. Gebruik een .doc, .docx, .rtf of pdf-bestand